word实用技巧五则.docVIP

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  • 2019-10-21 发布于四川
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WORD实用技巧五则      在WORD中计算某一字符串出现的次数      在WORD中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢?可以这样做:使用“替换”对话框在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串按“全部替换”命令执行完命令后WORD会弹出对话框提示有XX个被替换(XX就是该字符串出现的次数)      在WORD中查找上次编辑时的位置      如果你正在编辑WORD文件可以利用Shift+F5找到最近三次编辑的位置WORD记录下最后三次编辑文字的位置可以重复按下“Shift+F5”直到达到所需的位置      用格式刷多次复制格式      大家都习惯这样使用格式刷:选中所要复制的格式文字单击格式刷按钮然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置按鼠标左键拖曳所选范围放开左键实现了格式复制要多次复制一种格式则多次重复刚才的步骤      其实WORD中提供了多次复制格式的方法:双击格式刷你可以将选定格式复制到多个位置再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷      打印或预览多页的表格中每一页都看到标题      遇到WORD中超过一页的表格可能会这样处理:把标题复制到每一页的开始部分以确保每一页的表格都有标题但是如果你对文章内容进行增加或删除都会造成重新分页你先前复制标题可能会跑到页的其它位置      你可以这样做:选中表格的主题行

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