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慈 濟 大 學 職 務 說 明 書 單位 學生事務處生活輔導組 職稱 組長 初任本職資格條件 教育程度: ○博士 ●碩士 ○大學 ○專科 ○高中 ○不拘 專業訓練 要求 1.曾有行政管理相關學系所畢業。 2.具行政管理、會議活動主持、問題綜整與解決能力。 3.擅長文字、語言、溝通等表達。 4.具高度團隊合作能力。 經驗或其他 1.具大學校務行政經驗。 2.具學生事務經驗。 3.具生輔組工作經驗。 外部聯絡單位/人員 教育部學生事務司 基本職掌 一、學校行政：負責生輔組配合學務處及學校完成相關工作事項總窗口。 二、學務處行政：執行生輔組各項對學務處相關工作事項項總窗口。 (一)生輔組行事曆編列及提報學務處、與學校層級。 (二)生輔組訓輔經費編列、執行及管控。 (三)生輔組申請教育部品德教育深耕計畫。 (四)生輔組提報年度相關計畫與管考。 (五)專案短期業務：教卓計畫等規劃管制與執行。 (六)學生事務會議。 (七)主任組長會議。 (八)學生事務遞補人力協助。 (九)學生事務處層級委員會管制：獎懲委員會、品德推動委員會。 三、生輔組工作事項： (一)學生輔導暨相關業務與問題處理： (二)品德教育推動： (三)學生校服業務： (四)學生宿舍住宿管理作業： (五)行政會議召開： (六)校外賃居行政暨輔導等規劃、管制與執行。 (七)電腦 E 化、網頁及公告等管制。 (八)各類學雜費減免： (九)校安行政業務： (十)負責校園安全事宜 四、全校性活動：校慶運動會、畢業典禮。 五、臨時交辦事項： 工作項目及內容 績效標準 天 月 學期 作業時間 一、學校行政業務： 負責生輔組配合學務處及學校完成相關工作事項總窗口。 1(hr) 40(hr)/學年 每月 二、學務處行政業務： 執行生輔組各項對學務處相關工作事項總窗口。 1(hr) 16(hr)/學年 每月 (一)生輔組行事曆及活動規劃編列。 4(hr)/學年 4月 (二)生輔組訓輔經費編列、執行及管控。 4(hr) 16(hr)/學年 (三)生輔組提報教育部特色主題。 4(hr) 學年 (四)生輔組提報年度相關計畫與管考。 96(hr) (五)專案短期業務：教卓計畫等規劃管制與執行。 8(hr) 每月 (六)學生事務會議。 4(hr) (七)主任組長會議。 36(hr) (八)學生事務遞補人力計畫執行。 6(hr) 11月 (九)學生事務處層級委員會管制：獎懲委員會、品德推動委員會、校園安全委員會、原住民學生生活關懷委員會。 32(hr) 9、10月 三、督導生輔組工作事項： (一)學生輔導暨相關業務與問題處理： 3(hr) (二)品德教育推動： 12(hr) (三)校服業務： 4(hr) 9月 (四)學生宿舍業務： 2(hr) 每月 (五)個案會議召開： 8(hr) 每月 (六)校外賃居行政暨輔導等規劃、管制與執行。 10(hr) 學年 (七)電腦 E 化、網頁及公告等管制。 6(hr) 每月 (八)各類學雜費減免： 10(hr) 8-9月、1-2月 (九)校安行政業務： 2(hr) 每月 (十)負責校園安全事宜 60(hr) 每月 四、全校性活動： 校慶運動會、畢業典禮 10(hr) 11月及6月 五、臨時交辦事項： 師長臨時交辦事項 1 8(hr) 每月 主管簽章: 日期: 年 月 日 慈 濟 大 學 職 務 說 明 書 單位 學務處生輔組 職稱 教官 初任本職資格條件 ○博士 ○碩士 ●大學 ○專科 ○高中 ○不拘 專業訓練 要求 通過教育部教官考試及訓練之現役軍人。 具有良好的溝通能力及處理校園及學生緊急事件的能力。 大學畢業以上學歷。 工作表現上考績須連續三年甲等以上績效，且無重大不良事蹟 經驗或其他 曾任高中職學校教官，熟稔學生輔導工作、交通安全教育、紫錐花宣導教育、校園安全工作，具基本輔導知能且冷靜善於處理學生緊急事件，溝通協調能力佳。 外部聯絡單位/人員 1.教育部學務司 2.教育部校安中心 3.弘光科技大學(花東區資源中心) 4.花蓮縣警察局、分局及派出所 5.消防局 基本職掌 一、軍訓業務 （一）軍訓教學 （二）志願役招募 （三）預官考選 （四）軍訓業務訪視 二、校園安全維護 (一)校園危機處理與管理 (二)校安事件通報 （三）校安值勤 （四）交通安全教育 （五）校院校園環境安全檢核 （六）校安委員會議 （七）配合教育部校安中心規劃重點節慶安全維護專案 （八）學生校外活動安全宣導維護 （九）校園安全宣導 （十）友善校園週宣導 三、學生宿舍輔導 （一）宿舍消防自衛隊編訓 （二）學生宿舍消防安全演練 （三）宿舍行政事務協助 （四）學生宿舍安全