档案员岗位职责.pdf

档案员岗位职责 1.档案员必须熟练掌握档案业务知识， 了解、掌握公司职能活动和档案 材料情况。 2.档案员负责档案的接收、整理、编号、装订、存放、管理工作。 3.档案员负责督促各部门档案资料的移交工作。 4.档案员负责档案资料的借阅、登记、统计等工作。 5.各部门兼职资料员必须配合公司档案员做好有关档案资料的收集、 整 理及交接工作。 6.档案员必须按要求做好保密工作。 7.档案员必须做好档案室设备、设施的保管维护工作。 8.完成公司安排的其它相关工作。 档案管理制度 1、存放档案，应按照类别和保管次序，自左向右，自上而下排列。 2、归档的文件材料应对照归档范围， 完整、准确、系统收集。 工程技术 类档案应符合国家有关规定， 归档的文件材料种类、 份数及每份文件的 页数均应齐全完整。 3、声像类、实物类档案要清晰完整，符合有关规定和标准，归档要求 提供拍摄时间、地点、内容、背景、作者