《论文秘人员意识与气质的修养》【毕业设计论文】.docVIP

PAGE 目 录 一、文秘人员意识与气质修养的重要意义……………………2 （一）良好的修养使文秘人员在处理人际关系中如鱼得水 …………2 （二）良好的修养能有效地提高工作效率 …………………………3 （三）良好的修养能够使文秘人员的工作中始终贯穿着坚韧的意志…3 （四）良好的修养有助于文秘人员进行准确的角色定位 ……………4 二、文秘人员意识与气质的修养在工作中的表现……………4 （一）重德………………………………………………………4 （二）善谋………………………………………………………5 （三）自尊自爱的人格…………………………………………6 三、培养文秘人员意识与气质修养的途径……………………6 （一）自我意识与角色意识的统一…………………………………6 （二）内在思想与外在行为的逆向调节 ……………………………8 （三）秘书气质与志向风操的自我修持 ……………………………9 致谢 ……………………………………………………………13 参考文献 ………………………………………………………14 论文秘人员意识与气质的修养 文秘一班 张萌 摘 要： 信息时代对文秘人员的素质有较高的要求，良好的修养在很大程度上决定秘书的成功与否。结合文秘人员工作的性质与特点，对其行为进行观察与研究，分析其作为辅助角色不可或缺的修养成分。同时指明文秘人员培养良好修养的目标与方向，探寻提高秘书修养的方法与途径，肯定文秘人员的修养在秘书工作中的重要作用。 关键词 ：秘书；心理素质；意识；气质；培养 在建设有中国特色社会主义宏图大业中，各行各业、各级党政机关需要有大批精明能干的秘书，才能适应现代社会高效率的管理。尽管秘书人员级别不同，行业各异，“闻道有先后，术业有专攻”，其秘书意识与气质不能不具备，不能不深化。有较高的秘书意识与气质的修养，秘书功能才能得到最佳发挥，秘书职能才会高效运转。因此，秘书人员在不断扩充理论、应用知识、提高各种办事能力的同时，必须自觉加强秘书意识与气质的修养。 文秘人员的所谓意识是指其道德修养和职业责任感交织融汇而产生的一种心理机能,是在为领导或领导机关科学决策和决策正确执行提供优质服务的实践中文秘人员的思想、经验及智能等方面相互结合、相互影响而产生的一种心理冲动,它具有明确的目的性、自觉性和整体性等特征。 所谓气质是在人的生理素质的基础上，通过生活实践，在后天条件影响下形成的，并受到人的世界观和性格等的控制。它的特点一般是通过人们处理问题、人与人之间的相互交往显示出来的。一个人的真正魅力主要在于其特有的气质，这是一种内在的人格魅力。 一、文秘人员意识与气质修养的重要意义 古时君王视秘书为股肱之臣，今领导人用秘书如左膀右臂。秘书是领导人的智囊和助手，辅助领导人从事各项管理工作，负有参政设谋，协调综合，督促检查，拾遗补缺等重大责任。文秘人员素质的强弱关系到工作质量与效率的高低，关系到党和国家方针政策的正确贯彻与各项事业的兴衰成败。因此，具备和培养良好的意识和气质修养对文秘人员来说有着重要的意义。 （一）良好的修养使文秘人员在处理人际关系中如鱼得水 人际交往是文秘工作的一个重要内容，有修养的文秘人员善于与人打交道，懂得人情世故，尊重他人，彬彬有礼，得到对方的认可与好感，得到对方的配合，有利于交际事宜的顺利完成。 文秘人员处于一个单位或部门的中心地位或重要岗位，承担着承上启下、内外连接，参谋辅助和决策的落实服务工作，秘书工作联系面较广，涉及面较宽，涉密程度较高。各自既明确分工，又亲密合作，具有较强的综合性、机动性和应急性。因此对内构建一个积极向上、团结合作、有序竞争和谐相处、具有生机活力的环境，能够增强凝聚力，激发创造力，强化战斗力。这一切都要求从事文秘工作人员建立良好的人际关系环境来促进日常工作的开展。 （二）良好的修养能有效地提高工作效率 工作效率是做好文秘工作的核心，是评定工作能力的重要指标。有良好修养的秘书，对待工作的态度就总是认真的、谨慎的，严格按照领导意图办事，及时完成领导下达的任务，适当场合为领导出谋献策，有效地保证工作质量，提高工作效率。 办公室工作的好坏，具体体现在“人”的工作质量上，坚持“上为领导分忧，下为基层服务”的原则，把“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”三大职能统筹兼顾，合理安排，从而使工作目标更明确，重点更突出。 优秀的文秘人员能够始终坚持：为成效而工作，而不是为工作而工作。 总而言之，提高工作效率是提高工作质量的内在要求，是提高工作技能的催化剂，是多极合作的结晶，有利于树立学院的办学形象。 （三）良好的修养能够使文秘人员的工作中始终贯穿着坚韧的意志 坚韧的意志，是一切成大事业者的特征。一种披荆斩棘、破釜沉舟、不惜任何代价、任