央视网创新科技频道推介会策划方案.doc

2010年中国（西安） 央视网《创新科技频道》项目推介会 活动目的： 扩大央视网(CCTV.COM)创新科技频道品牌知名度； 推广央视网(CCTV.COM)创新科技频道及其他主要项目； 建立创新科技项目产、学、研合作联盟； 收集目标客户信息资料； 完成央视网(CCTV.COM)创新科技频道及其他主要项目招商代理宣传工作. 活动主题：中国（西安）科技创新·产业合作推介会 活动内容： 本次活动以频道项目推介和科技创新项目交流为主； 人数约150人左右，规模大，规格高； 活动具体形式将包括领导讲话、专家讲座、创新科技频道项目推介、创新项目交流等环节促成。 活动时间：2010年7月3日（星期六） 上午09：00-11：30 活动地点：豪生大酒店 活动规模：（150人左右） 目标客户： 120人左右， 科技园（5家）管委会（5家）科研所（15家）高校（10家）高新企业（50家） 媒体代理公司（10家） 媒体记者： 20 人 （华商报2名） （晚报2名） （陕西卫视3名） （西安电视台3名） 古城热线 （搜狐网1名） （大秦网1名） （开发区导报1名） 央视（2名） 央视网（1名） 主要嘉宾: 10 人左右 科技部副部长（1名）副省长（1名）省科技厅（2名）管委会（2名）科技园（2名）院士（3名） 七、 前期准备： 1、【策划组】： （1）（6月10日前）完成推介会方案策划定稿 （2）(6月25日前) 完成宣传资料、邀请函、手提袋设计制作 （3）(6月28日前) 完成推介会会场布置设计方案 2、【会务组】： （1）(6月20日前) 完成推介会酒店确定 （2）(6月25日前) 完成推介会所需用品准备 （3）(6月26日前) 完成主持人确定 3、【嘉宾邀请组】负责人： （1）（6月10日前）完成嘉宾、参会人员邀请名单： （2）（6月26日前）完成嘉宾、参会人员邀请函发放： （3）(6月28日前) 完成嘉宾、参会人员参会最后确认。 4、【媒体组】： （1）（6月10日前）完成媒体参会人员邀请名单： （2）（6月20日前）完成媒体参会人员邀请函发放： （3）(6月28日前) 完成媒体参会人员参会最后确认。 八、费用预算： 1、宣传资料、邀请函、手提袋设计、制作费用： 2、礼品费用： 3、场地费用： 4、会场布置费用： 5、嘉宾出场费： 6、媒体宣传费用： 7、主持人费用： 8、饮料费用; 9、公关费用： 10、午餐费： 11、其他费用： 九、活动流程：（2010年7月3日） 序号 时间 主题工作 内容 工作安排 1 08：30前 现场布置到位 2 09:00-09:30 开始接待入场 现场播放项目广告片或轻音乐 接待处领取茶点 3 09:30-09:35 主持人致欢迎词 主持人进场：致欢迎辞，介绍本次活动的议程安排，并邀请公司领导致辞； 现场报幕，请主持人登台 4 09:35-09:40 领导发言 省科技厅领导致辞 发言稿准备： 嘉毅 5 09:40-10:10 专家发言 主讲: 李晓峰 6 10:10-10:25 产品推介 产品优势： PPT稿 7 10:25-11:30 项目交流 8 11:30 活动结束 9 12：00—13.00 午餐 十、会场布置： （一）酒店外围 （1）酒店大门外布置彩虹拱门1个，贴上本次活动主题； 热烈庆祝2010年中国（西安）科技创新·产业合作推介会盛大举行 （2）酒店大门口拉横幅，内容为迎宾词：2010 年中国（西安）科技创新·产业合作推介会 （二）会议大厅外围 （1）酒店南北入口放置欢迎及导示牌各1块，设接待礼仪各2人 （2）酒店一、四楼电梯口摆放欢迎及导示牌各1块 （3）会场入口处布置客户签到台和媒体记者专用签到处，摆放签到本/笔各一套，鲜花一盆 （4）签到处摆放好手提袋200份，手提袋里面放有小礼品，单张，便签本，会议流程表个一份 （三）会议厅内 会议厅讲台部分布置：喷绘背景板，演讲台，鲜花； 背景主题： 2010 年中国（西安）科技创新·产业合作推介会 创新缔造财富 科技改变世界 主办：国家科技厅 省科技局 协办：央视网《创新科技频道》 合众天下国际文化传媒（北京）有限公司 媒体支持： 华商报、晚报、陕西卫视、西安电视台、央视网 2010.7.3 第一排设为领导、重要嘉宾台，台面摆放台花； 设记者席 宾客席 咨询服务区 投影幕及投影机（多媒体播放设备） 十一、附件 附件一：邀请函 邀请函 尊敬的 女士/先生： 兹定于2010年7月3日上午09：00于豪生国际酒店，参加2010 年 推介会。特邀请您的参加，欢迎莅临。 合众天下国际文化传媒