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啤酒烧烤节策划案 - PAGE 7 - “新南山、新生活” 南山公馆啤酒烧烤节第一季 活动策划提案 【前言】： 六月底是盛夏季节，华县人喜爱在夏天三五成群吃烧烤喝啤酒，南山夏天空气清新、天气凉爽，也是华县人夏天晚上避暑纳凉的好地方，但由于周边配套设施不完善，交通不方便，南山纳凉和啤酒烧烤就无法两全其美。南山公馆作为南山新城区第一个在建的社区，引领着南山新城区未来的发展，因此和县政府联合举办第一届南山啤酒烧烤节，在啤酒节期间联合现在县城的烧烤园、特色小吃排挡以及啤酒供应商，在南山广场举行“南山啤酒烧烤节”，吸引大量人群消费，提高南山新城区的气氛。同时该活动可与9月份即将展开“南山生活体验季”相呼应，作为“南山生活体验季”的前期活动展开。 【活动目的】： 借助政府形象，提高项目知名度与美誉度。 为南山新城区拉动消费，聚集人气，提高南山的城市区位高度。 制造南山生活氛围，也为后期的商业推广做铺垫。 通过口碑传颂，为项目带动新客户。 【活动主题】： “新南山、新生活”南山公馆盛夏啤酒烧烤节第一季 【活动组织】： 参与单位： 主办方：华县人民政府、华县文化局 协办方：陕西龙腾坤鑫房地产开发有限公司 参加商家：华县县城烧烤园及烧烤摊、特色小吃排挡、啤酒供应商 参加人员： 前期重点意向客户、政府单位人员、所有华县市民可自费参加 活动形式： 时间：6月29日18：00至 22:00 地点：项目自建的东北角南山广场 活动组织：陕西龙腾坤鑫房地产开发有限公司 【内容设计】： 邀请县领导及嘉宾参加并发言，并组织文艺演出，中间穿插烟火表演。 针对项目前期意向客户、政府单位及新闻媒体人员发放约200张免费畅饮券，以保证开幕式的人气，该券价值100元，可免费领取啤酒及烧烤，使用时间只限开幕式当日，可转送，但不可多人多次使用。同时华县其他老百姓参加可优惠购买啤酒、烧烤及小吃。 表演结束后举办“南山本色“啤酒竞饮大赛，分为啤酒速度比赛，啤酒海量比赛。冠、亚、季军分别获得南山公馆购房基金50000元、30000元、10000元，参赛者均可获得南山公馆纪念品一个。 购房基金可转让，实在无法转让，南山公馆售楼处可帮忙寻找愿接受转让者。 【现场包装】： 1、现场外围 四色彩旗：数面，将印有“南山公馆啤酒烧烤季”字样的“红、黄、蓝、绿”的四色彩旗安放在活动现场四周，以起到引导作用。 入口指示牌：在进入活动现场的路口处设立醒目的指示牌，清晰标示进入活动现场的路线 空飘：现场外围设空飘8个， 拱门：在活动现场设拱门一个。 2、舞台区 仪式区：用红地毯铺设。 舞台背景板：采用户外喷绘。 音响设备：音响控制台处于仪式区边，麦克风架摆设于仪式区的中间。 【媒体宣传】： 电视广告：6月23-24日在各大卫视台进行滚动字幕宣传 户外大屏：6月25-27日 在华州公园内户外大屏进行宣传 报纸广告：6月25-27日在华商报宣传 DM单页宣传：6月24 户外宣传车：6月26日-27日 【奖项设置】： 啤酒竞赛冠、亚、季军分别获得南山公馆购房基金50000元、20000元、10000元，参赛者均可获得南山公馆纪念品一个及5瓶啤酒兑换券一张。 购房基金可转让，实在无法转让，南山公馆售楼处可帮忙寻找愿接受转让者。 【前期工作准备】： 时? 间 政府落实事宜 龙腾公司落实事宜 6月初 落实参加活动的商家 场地、时间及费用的建议 开幕前两周 完成邀请函发放。政府人员、新闻媒体（广播、电视、报纸、网络） 邀请函设计、媒体选择建议、媒体广告宣传 开幕前10天 对演出节目的审核确定 演出公司及演出节目建议、现场包装意见确定 开幕前一周 主持人落实：建议邀请渭南或者华县本地电视台内耳熟能详的主持人一名。 项目相关资料准备，现场展板、大牌准备工作完成，现场小礼品制作完成。 6月27日 政府领导发言稿、现场包装审核 董事长演讲稿，现场布置、舞台搭建完成，烟火购买。 6 项目相关资料准备，红花、签到簿等准备完成。 【活动流程】： 时? 间 相? 关? 内? 容 28日PM18：00 现场舞台搭建完成。 29日AM10:00 活动现场外围布置、现场内项目相关宣传展示完成。 PM14:00 现场桌椅、啤酒、饮料等全部到位。 PM16:00 工作人员全部到位。 PM16:30 手提袋、折页、DM单页、户型图等项目资料准备完毕。 PM17:00 播放背景音乐，现场布置的再次检查确认。保安进场协助管理秩序。 PM 17：30 工作人员数名负责签到以及发送销售资料。 PM17：40 烧烤园人员开始相关烧烤准备。 PM18：00 正式开始，由主持人开场白及和活动的有关事宜。 PM18：10 政府领导致辞。 PM18：20 开发商领导致辞。 PM18：30 节目表演，观众可以边吃烧烤边看表演。 PM 19：00