档案数字化技术规范.pptVIP

纸质档案数字化 技术规范介绍 2009年4月 主要内容 一、《规程》基本情况 二、纸质档案数字化技术规范 三、照片档案数字化技术规范 四、声像档案数字化技术规范 一、基 本 情 况 1、编制的原则和依据 2、研究、起草过程 3、数字化范围 1、编 制 原 则 系统性原则 档案信息是国家信息化建设工作的一个组成部分，档案的数字化也是档案信息管理工作的一个方面，技术规范的制定应符合国家信息化建设有关技术要求，保证可持续性发展。 1、编 制 原 则 通用性原则 应基本满足国内正在进行的档案数字化工作，对档案数字化的结果数据要给予较明确的指标要求，以保证数据的通用交换能力 。 1、编 制 原 则 先进性原则 在制定过程中对目前比较常见的档案数字化技术进行论证评估，同时也要对新出现的技术进行研究。基本思路是肯定成熟技术，探讨新技术发展态势，适当进行指导。 1、编 制 原 则 实用性原则 作为技术规范首先要把握宏观指导原则，对于档案数字化具体实施步骤、方法，应给予较明确的规范要求，以及在加工过程中所需的技术参数给与较明确的指标要求，提高本规范的实用效果。 1、编 制 原 则 适度性原则 就是合理地确定一些需要统一的技术范围和技术指标。范围过大或者过小，指标水平过高或过低，都会对标准的实施效果产生不良影响。 编 制 依 据 GB/T 18894 –2002 电子文件归档与管理规范 DA/T18－1999　档案著录规则 DA/T 22-2000《归档文件整理规则》 档发[2001]6号 档案管理软件功能要求暂行规定 DA/T 31—2005纸质档案数字化技术规范 2、研究、起草过程 丹东市档案馆从1993年开始进行档案的数字化的工作，对纸质档案、缩微胶片档案、照片档案、工程图纸、电影胶片等多种载体的档案进行了数字化转换，有一定的实践经验，有针对性的对各种载体数字化的技术参数进行了反复试验、比较，取得了较科学、合理的技术参数。并参考了国家档案局的相关标准和规范，借鉴了兄弟单位的研究和实践成果。 3、数字化范围 纸质档案 纸质档案包括文书档案、专门档案等门类。 3、数字化范围 文书档案 文书档案数字化范围包括永久和长期保存的重要的文件正本。 3、数字化范围 文书档案 文书档案适用涉密数据制作环境要求的范围 1密级文件，包括绝密、机密、秘密的文件材料。 2上级机关颁发的不易公开的文件材料。 3本机关党组（或实行党委制的党委）、行政领导会议记录。 4本机关或本机关汇总的统计报表。 5人民来信、来访材料及本单位处理人民来信、来访形成的记录。 3、数字化范围 文书档案 文书档案适用涉密数据制作环境要求的范围 6本机关党员、干部、职工名册。 7涉及司法、监察、纪检及组织人事工作中对有关人员违纪违法的调查与具体审理处理情况形成的文件材料。 8本机关及本机关办理的干部、工人的转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信及存根。 9本机关财产、物资、档案等的交接凭证、清册。 10下级机关报送的不易公开的文件材料。 3、数字化范围 专门档案 本机关形成的，可以对社会提供利用的、利用率较高的专门档案应数字化。 3、数字化范围 照片档案 1本机关召开的工作会议、业务会议、表彰会议、代表会议等形成的照片。 2上级领导、社会著名人物来本机关检查、视察、指导工作形成的照片。 3本机关历届领导人的照片。 4本机关主办或承办的重大活动的照片。 5本机关重要外事工作形成的照片。 6本机关获得的省级以上各种荣誉（如奖状、锦旗、奖杯等）翻拍形成的照片。 3、数字化范围 录音录像档案 1本机关召开的工作会议、业务会议、表彰会议、代表会议等形成的录音、录像带。 2上级领导、社会著名人物来本机关检查、视察、指导工作形成的录音、录像带。 3本机关在职能活动中主办或承办的重大活动的录音、录像带。 4本机关重要外事工作形成的录音、录像带。 5本机关发生的重大事件、事故形成的录音、录像带。 6新闻媒体报道本机关的信息、新闻报道。 二、纸质档案数字化 技术规范主要内容 基本原则 基本工作流程 基本技术参数 技术实现方法 成果管理 二、纸质档案数字化技术规范 基本原则 是使档案信息资源准确方便快捷地提供利用; 使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会各界对档案利用的需求。 二、纸质档案数字化技术规范 数字化对象的确定原则 1）符合国家法律法规的原则：符合国家档案开放规定。 2）价值