EXCEL2003入门基础教程.ppt

图5.6.1 输入公式 图5.6.2 “选择性粘贴”对话框 　　三、输入函数　　在Excel 2003中，用户可以使用以下3种方法在单元格中输入函数，具体方法如下：　　（1）直接输入函数。如果用户对函数比较了解，且该函数又相对比较简单，可直接通过手动的方式输入，其方法与输入公式的方法相同。 （2）使用工具栏。Excel 2003的工具栏中包含了大量的工具按钮，用户可通过单击这些按钮来输入一些常用函数。　　（3）使用函数向导。对于比较复杂的函数，可以使用函数向导来输入，具体操作步骤如下： 　　1）选中要输入函数的单元格。　　2）选择“插入”→“函数”命令，弹出“插入函数”对话框，如图5.6.3所示。　　3）在“或选择类别”下拉列表框中选择函数的类别，在“选择函数”列表框中选择须要使用的函数，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框，如图5.6.4所示。 　　4）单击Number1右侧的“折叠”按钮　，在工作表中选择要引用的单元格区域。 图5.6.3 “插入函数”对话框 图5.6.4 “函数参数”对话框 　　5）选中单元格区域后，单击该对话框右下角的“返回”按钮　，此时，选中的单元格区域将会显示在Number1文本框中。　　6）设置好参数后，单击“确定”按钮即可。 　　四、单元格引用　　单元格引用就是对工作表中的一个或多个单元格进行标识，指明公式中所使用的数据的位置。可以在公式中使用工作表中不同部分的数据，或是在几个公式中使用同一个单元格或单元格区域的数据。根据处理的需要，在Excel 2003中采用以下几种方法来引用公式。　　（1）相对引用，相对引用包括单元格的相对引用和单元格区域的相对引用。 　　1）单元格的相对引用。直接用单元格所在的列号和行号作为其引用，如F3是引用了第F列与第3行交叉处的单元格。　　2）单元格区域的相对引用是由单元格区域的左上角单元格相对引用和右下角单元格相对引用组成的，中间用冒号隔开，如“D2:J6”表示以D2单元格为左上角，J6单元格为右下角的矩形单元格区域。 　　（2）绝对引用。绝对引用是公式中单元格的确切位置，只是在单元格的行号和列号前加上“＄”符号，它与包含公式的单元格的位置没有关系。如“＄A＄3”表示单元格的位置，而“＄A＄3:＄C＄6”表示单元格区域的位置。　　（3）混合引用。混合引用是指在一个单元格引用中既包含有相对引用，也包含有绝对引用。如果公式所在的单元格的位置发生改变，那么相对引用也随之改变，而绝对引用不变。在复制和移动多行公式时，相对引用将会自动调整，而绝对引用不做调整。如单元格地址“＄A2”表示行将会随之变化，而列不变。相反“A＄2”则表示行不变，而列将会随之变化。 　　（4）三维引用。三维引用主要用于两个或多个工作表中的单元格或单元格区域中的数据，也可用于同一个工作簿中不同工作表中的单元格区域。三维引用的一般格式为“工作表名！:单元格地址”。工作表名后跟的符号“！”是系统自带的。使用三维引用的具体操作步骤：　　1）选中要建立三维公式的单元格，输入“=”。　　2）单击引用的起始工作表标签，单击要引用的单元格，然后输入加号“+”。　　3）再单击另一个工作表标签，并且单击要引用的单元格，依此类推，直到不再引用为止。　　4）按回车键完成输入，结果显示在开始创建三维引用的单元格中。 第七节 管理数据清单 　　在Excel 2003中，可以通过数据清单来管理数据，如管理电话号码清单、客户清单、工资清单及业务清单等。数据清单具有一系列命令，可以对Excel 2003表格中的数据进行管理和分析，例如对工作表中的数据进行排序、筛选等。 　　一、创建数据清单　　Excel 2003中的数据清单是一些特殊的、包含有关数据的工作表数据行，在数据分析和处理中要经常使用。数据清单中的列称为字段，字段的名称称为字段名，该字段名通常为数据库中第一行各单元格的内容，数据清单中的每一行对应数据库中的一条记录。用户可按照以下操作步骤创建数据清单。　　（1）在工作表中的第一行中输入各列的字段名，并在各字段名对应的列中输入数据，如图5.7.1所示。 　　（2）选择数据清单中的任意一个单元格，选择“数据”→“记录单”命令，弹出记录单“Sheet1”对话框，如图5.7.2所示，该对话框中显示刚才创建的那条记录。　　（3）单击“新建”按钮，即可新建一条记录，用户可在该对话框中输入该条记录各字段对应的数据。　　（4）添加完所有记录后，单击“关闭”按钮，即可返回至工作表编辑窗口，用户可在该窗口中查看数据清单中的所有记录。 图5.7.1 输入字段名及数据