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药具管理培训教材
街村(社区)计划生育药具管理工作要求
药具管理的主要任务
建立健全以岗位目标责任制为中心的各项规章制度;
编报药具需求发放计划,开展药具发放工作;
开展药具质量检查;
开展药具业务培训;
参与计划生育各项优质服务工作,积极开展避孕节育措施知情选择。
基层药具管理的基本原则
免费发放的原则
满足需要的原则
减少浪费的原则
方便群众的原则
药具管理工作的基本要求
做到三个落实
领导落实2、组织落实3、任务职责落实
抓好五项工作
计划发放:坚持计划免费发放主渠道,层层按计划和要求及时调拨到位,按照药具发放原则,定人、定时、定量送药具到育龄夫妇手中,做到最大限度地方便群众,满足需要。
宣传教育:广泛、深入开展避孕药具管理和药具知识的宣传教育,使群众充分了解药具管理政策,熟悉常用药具知识,做到会选择、会使用、用之有效。
随访服务:严格坚持随访制度。如实填写随访记录,村(社区)药具管理人员对第一次用药具对象随访率100%,并做好记录。首次使用药具避孕药避孕对象,第一月随访2次,以后每月随访1次。产后40天内随访一次,发放并指导使用避孕药具。定期填报药具使用情况表,做到按月随访到人,发现问题及时处理,切实保证育龄夫妇安全有效地使用药具。
业务培训:制定年度培训计划,严格考核,持证上岗,开展继续教育和避孕节育新技术、新药具、新知识的业务培训,不断提高从业人员的业务素质和管理水平。
考核评比:建立考核评比制度,按照有关要求,采取平时与定期、自查与检查结合等多种形式和手段,考核工作完成情况。
熟悉三项业务
计划编报:管理人员应本着严肃认真、实事求是的态度,合理编制并逐级上报,做到既保证供应又不积压浪费;既满足需要,品种多样,让群众有所选择,又要指导药具合理应用。
帐表管理:做到帐册(表)齐全,记载及时、完整、准确,帐帐、帐表册、帐物相符。
质量管理:要有专柜储存,做好药具的质量检查工作,对不合格药具,不得发给群众使用。
村(社区)级药具管理人员的基本要求
三清:服务对象清、进销存数量清、服用效果清。
三懂:懂避孕节育基本知识、懂药具基本性能、董药具使用方法和副作用处理。
三到人:随访到人、宣传到人、咨询到人。
药具管理工作任务
街道药具管理工作任务:
街道兼职药管人员,应具有高中以上文化程度,经区以上药具专业培训考核合格后持证上岗。
执行上级有关药具管理规定,负责做好本街道的药具管理工作。
负责本街道避孕药具需求数量的汇总、上报。
负责本街道避孕药具的领取、保管、发放。做到各种帐、册、表填写清楚、准确及时、帐帐相符、帐物相符。
每个月对各村(社区)上报的使用药具人员进行变更,根据实际需求量,按品种、规格、数量给各村(社区)药管人员发放药具。掌握已婚育龄妇女采取的节育措施情况和使用药具人数变化。
业务上设立药具明细帐,区、街道级的帐帐相符,做到调入、发放、库存药具上下级帐务相符。
及时、准确上报各种统计报表。
每月定期召开例会,每年对各村(社区)药管员进行 避孕节育知识培训1-2次。
半年一次考核对用药人员花名册,准确掌握使用药具人数,了解避孕措施失败、变更措施、新增用药人员情况,及时处理在随访中发现的问题。对使用中的避孕药具进行不良反应监测和质量反馈,并进行分析汇总,上报上级业务主管部门。
有药具专柜,坚持专人管理,检验避孕药具在外包装上有无品名、规格、批准文号、生产批号、有效期使用年限标识,在避孕药具的外观上应无变色,吸潮、结块、溶化、生霉、异臭、沉淀、污染等问题。凡有质量问题的药具一律不得发放,发放药具必须坚持做到“先产先出”和出入库手续齐全。库存周转量保持三个月以内。坚持做到“三查六对”:即查收货单位、查票据印鉴、查开票时间、对货号、对品名、对规格、对剂量、对单位、对数量和对包装。
按季度定期盘点、对报损、报废药具必须严格按照国家《不合格药具处理规定》执行,填写不合格药具报废申请表,报上一级主管部门批准后,予以处理。
每半年,填报《避孕药具使用人数报表》、《避孕药具使用情况一览表》(当年7月10前,次年1月10日前)、《计划生育药具质量信息报表》(当年7月5日前,次年1月5日前),数据要真实、准确,不得虚报、瞒报和漏报,并附报表文字分析说明。报表做好后需有单位负责人签字,加盖公章后上报,此报表作为下年度编制药具需求计划的依据。
根据区分配的药具需求量按季度领取所需药具。
药具需求计划以各村(社区)上年末报表中实际使用药具人员和当年新增用药具人数,根据库存周转量计算本级下年度药具需求计划。避孕药具需求计划自下而上逐级上报,要求报表数字真实,内容完整,由单位负责人签字盖章后上报。
建立健全基层药具管理制度。利用各种形式广泛宣传普及避孕节育知识和推广新型避孕药具。
村(社区)级药具管理工作任务:
村(社区)级药管员经过培训考核
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