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公文写作的基础知识与常见问题分析 公文的分类 按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。 按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文 按其时限要求，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公 文。 常用公文文种 我国现行党和各级领导机关使用的文件有 14 个： 决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批 复、条例、规定、函、会议纪要。 国家行政机关使用的公文种类有 13 个 : 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请 示、批复、意见、函、会议纪要。 上述文件共 27 个，其中 9 个是相同的，即：决定、意见、通知、 通报、请示、报告、批复、函、会议纪要； 不同的有 9 个，其中属党的机关的有 5 个， 即：公报、指示、决 议、条例、规定；属国家行政机关的有 4 个，即：命令（令）、议案、 通告、公告。由于这 18 个文件是党和国家在公文管理法规中明确规 定的，一般称为法定文种。 公司常用的主要公文种类 1. 决定 : 适用于公司对重要事项或者重大行动做出安排，如机构 设立与撤销；变更或撤销公司不适当决定。 2. 通报 : 传达重要精神或者通报有关重要情况，也适用于对全系 统各单位或个人的表彰与批评。 表彰通报：介绍先进事迹＋先进事迹意义＋表彰决定＋希望号召 批评通报：错误事实＋错误性质分析＋惩罚措施＋提出希望要求 情况通报：缘由目的＋情况信息＋希望要求 3. 请示 : 适用于下级向上级的请求指示和批准；也适用于分公司 必须以公文形式向总公司的请求指示和批准。 应用范围 （1）遇到问题无法解决，需要上级指示； （2）处理较为重要的事件和问题，要上报批准； （3）遇到问题，虽有解决方法，但没有权力或能力实施，需要 上级帮助； （4 ）对有关方针、政策和上级发布指示有疑问，要上级解答； （5）下级机关之间在重要问题上出现意见分岐，要上级仲裁； （6）请上级领导参加活动，指导工作。 注意事项 （1）主送机关只能有一个，如需同时送其他机关，应当用抄送 的形式； （2）只能主送上级机关，不能送领导者本人； （3）不得越级； （4 ）必须由主要负责人签发，留下联系人联系电话 ； （5）常用结语（当否，请批示，妥否，请批复，以上请示，请 予审批，特此请示，请予批复等） 。 句子成分 4. 报告：适用于下级向上级汇报工作，反映情况，答复单位所反 映问题的询问。又分： 工作报告、情况报告、建议报告、回复报告、 备案报告。 5. 批复： 适用于批准分公司以公文形式上报的请示事项。 注意： 主送机关一个，即发出请示的下级机关。 6. 函：适用于与不相隶属单位之间相互商洽工作、 询问和答复问 题，不在公司内部使用。又分：公函和便函发函和复函 注意： 主送机关一个，即发出请示的下级机关。 7. 通知：适用于总、分公司批转至下级公司和的公文， 转发上级 的公文；传达要求下级公司和有关部门办理的需要周知或者执行的事 项；人事任免等。 8. 会议纪要： 适用于记载、传达会议情况和会议事项。决策型、 交流型、研讨型。注意：会议纪要一般不加盖公章。 公文的格式 印刷用纸和技术要求： 用 A4 型纸（ 297X210），正文用 3 号仿宋体，每页 22 行，每行 26-28 个字。 几种常见公文的写作要点 1. 请示： 请示就是需要上级批示或批复的事项。 写请示要注意 几个问题： 一是只能一事一请，不能在一