红木古典家具有限公司管理制度汇编第二稿.docVIP

红木古典家具有限公司管理制度汇编 为了对工厂管理有章可循，在总结以往经验的基础上制定了这套管理制度。总体分为四部分，第一部分是机构和岗位设置以及机构职能和岗位说明，第二部分是工作的组织程序，第三部分是工作中要遵守的各项制度和工作成绩考核制度，第四部分是实际工作中需要的各种自制单据。具体如下： 第一部分 第一章：机构和岗位设置的原则：分工协作，提高效率。机构设置及工作内容具体如下： 总经理室：负责重大事项决策和产品设计、销售、原材料购进等。 办公室：组织日常的行政管理工作，协调各部门之间工作，归集生产、销售档案，协调各门店之间的商品调运。 销售部：日常的销售业务和门店自身的账务。 生产部：编制计划生产，负责家具的制作和大修。下辖下料，木工、雕刻、刮磨，油漆表面处理5个车间。 财务统计部：负责资金使用、成本统计、工资核算、人工费用方案的拟定。 仓储运销部：辅助材料仓库、成品仓库的保管，商品资料共享，辅料、工具的统计与采购，展厅的布置保洁，家具的送货和小毛病维修。 后勤部：食堂工作，厂区保洁，保安工作，冬季取暖，宿舍管理。 第二章：岗位的设置具体如下： 总经理室设总经理一名，其日常的工作由办公室人员协助完成。 办公室设主任一名，另设文员岗位若干个。 每个销售门店设销售员若干名。 生产部设生产经理一名，设计员一名，各车间分别设车间主任一名，其余生产岗位设置根据生产任务而定。 财务统计部设经理一名负责财务工作，出纳一名负责资金收支。统计工作由文员协助完成。 仓储运销部设辅料仓库保管员一名，成品仓库保管员一名，售后服务人员若干。 后勤部设经理一名，炊事员、勤杂、保安人员若干。 第三章：各岗位说明 一、总经理： 1、全面主持公司的行政工作，主持召开总经理办公会议、协调各部门的工作，发挥各职能部门的作用。 2、根据市场的需求和个人的经验，提出产品设计的思路，由生产主管和设计师负责做出器形效果图，雕刻车间主管负责画出雕刻图，总经理审批签字后作为生产依据。 3、巡查各门店，收集市场反馈信息，制定商品价格，组织销售部门经验和信息交流，组织商品在门店之间的调配。 4、根据市场行情和生产需求组织原材料货源。 总经理是一般事项的决策者和重要事项的执行者。 二、办公室主任： 办公室作为公司的执行机构而设置的，办公室主任的岗位职责如下： 1、领导办公室人员为生产、销售做好行政保障服务。 2、检查下属人员的工作情况。如网站维护、档案整理的情况。 3、组织各部门之间的联系、协调工作。 三、文员： 基本工作是做好文书档案的管理，具体如下： 1、统计工作。 2、公司网站的日常维护。 3、制作电子文档，并分类保存、备份。要求所有的电子文档（照片除外）的制作、改动都得有相应的纸质文档依据，纸质文档要装订成册保存。 4、领导交办的其他事项。 四、设计员 1、根据设计意图制作出家具及其摆放的3D效果图，并逐渐形成自己的设计方案。 2、熟悉传统的木工结构，能制作家具的零件图以及装配的动画演示。 3、把定稿的方案和素材库作为公司的工作成果保存并交由文员备份。 4、领导交办的其他事项。 五、销售员：除日常的销售工作外，在日常的行政管理中有以下职责： 1、填制定货合同，公司将下发统一格式的订单，各门店销售人员需将客户的需求填列清楚明了，作为生产部门安排生产计划的依据，其间有任何变化也必须形成书面依据。 2、整理客户的基本资料，按公司的统一的格式填写上报办公室备份。 3、对产品设计和工艺质量进行反馈。 4、账务工作，记录商品的销售、调拨，资金的变化，客户往来账的变动，公司将提供统一的单据和报表格式，每月按时报给财务部。公司对内部调拨的账务处理：1、库存商品二级科目以工厂和各门店区分；2、商品调拨要通“在途商品”科目过渡，子细目为收发双方；3、调出方和调入方可以分别报账，可以通过观察“在途商品”科目了解双方是否遗漏入账。 门店资金的账务处理：1、资金使用的原始凭证无需上报，但是需要门店负责人审核；2、资金收入来源和支出去向要分门别类的列清楚；3、收支尽量通过银行，银行账户或银行卡的对账单每月要上报。 5、门店卫生，商品的布置；为了充实店面、使商品显得丰富以及推出新商品、维护保养商品，各店面和工厂之间要定期调换商品，销售员要做出调货计划，列出想调入的商品和可以调出的商品报办公室，以便统一调货。 六、生产部经理：主要任务是生产的组织、监控，有以下职责： 1、根据生产任务订单编制生产计划。 2、监控计划执行，协调各车间生产进度。 3、巡视工厂，检查劳动纪律、发现安全隐患、抽查产品质量、督促工作进度。 4、监督外加工产品或部件的进度和交接验收。 5、会同财务部经理和各车间主任核定岗位、技能工资以及组织技能升级考核。 七、木工车间主任：作为木工车间的领导，其职责如下： 1、检查本车间劳动纪律