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数字化校园系统使用说明书 网络管理中心 数字化校园管理科 张升平 电话EMAIL:zsp@ctbu.edu.cn 提纲 软件特点 注意事项及简单设置 数字化校园服务工作流程 问题反馈 一、软件特点 本系统采用B/S结构，与传统的C/S结构不一样，具有升级简单，统一瘦客户端，使用方便等优点。 客户端统一使用windows自带的IE浏览器就可，只要能上网的地方都可使用。 由于软件客户端使用IE，依赖IE，所以需要对IE作必要的设置，才能保证软件操作不出问题。 特别是需要打印的用户，需参照如下的设置说明进行。 二、注意事项及简单设置-1 2.1 IE版本必须是6.0以上，通过IE的“帮助-关于Intetnet Explore”查看版本信息，如下： 二、注意事项及简单设置-2 2.2 点击IE的“工具-Internet选项”，查看“安全”标签，进入“自定义级别”，设置“ActiveX控件和插件” 可全部设为“启用”。 二、注意事项及简单设置-3 2.3 继续设置“使用弹出窗口阻止程序”为“禁用”。 二、注意事项及简单设置-4 2.4 点取“受信任的站点-站点…”设置如下图所示网站地址，两个都加上，其中一个为备份。 二、注意事项及简单设置-5 2.5 点击“隐私”，取消“阻止弹出窗口”，如图。 三、数字化校园服务工作流程 我校数字化校园系统使用了已有一年多了，由于系统庞大，流程较多，很多老师和同学对于系统的工作流程没有一个较清晰的认识，可能造成同学或老师的很多工作不顺利。其中需特别注意的事项如下： 教师在开学时必须有一次登录系统的工作，检查自己的教学信息是否有问题，如通识课申请及学生名单、上课班级等，如有问题需及时与相关部门联系； 同学入校时必须登录系统查看自己的学籍信息和注册信息，注册信息是学生在校的最重要数据，只要在财务处完清了学费或到学生处完成了相关贷款或其它资助手续的学生，才能正常注册，若不正确，可及时与学院及教务处联系；并且学生不注册，将不能进行成绩查询、通识课选择和评优评奖等操作；对于恶意欠费的学生将注销校园卡功能，将不能进入图书馆借阅图书等操作； 新生进入系统后必须在学工系统中提交入学登记信息，此信息是用于以后认定特困生及评优评奖的依据； 正常完清学费的同学，学院可通过批量注册完成注册工作； 关于欠费学生的注册问题，需要学生在系统中申请缓交--学生处审批通过--再进行学院注册，此操作过程不能颠倒； 对于学费减免的学生，需学生处进行减免操作后，到财务处完清其余的费用，再到学院注册； 对于特殊情况者，教务处可根据情况进行强行注册； 三、数字化校园服务工作流程-欠费学生(未完成注册)服务流程 三、数字化校园服务工作流程-新进教师服务流程 四、问题反馈 本期末需使用系统进行成绩提交和评教的用户，请先进入系统查看本班学生数据和评教数据，若有数据问题可及时与教务处联系，以调整数据。 如果用户在使用数字化校园系统中遇到其它问题，请及时与网络管理中心数字化校园管理科联系，电话9283。 问题提交EMAIL：zsp@ctbu.edu.cn。 The End * * 第一学期开学 财务处缴学费 完清学费 学院(教务办)报到注册 YES 学生处(国家助学贷款t管理中心) 学费减免/办理缓交/申请助学贷款 完成手续 YES NO NO(欠费学生持证明) 校园卡管理中心 禁卡 网络管理中心 数字化校园禁用户 图书馆 禁用户 教务处补注册 学生处汇总 查看成绩 考试报名 网上选课 评优评奖 个人学籍信息查询 个人注册信息查询 登录数字化校园系统 网络管理中心数字化校园管理科查询 成功 未成功 查看个人信息 教务处/学生处 咨询修改 有错 正确 …… 三、数字化校园服务工作流程-正常服务流程 未注册学生 (欠费/助学贷款) 财务处 缴学费(未完清学费的开证明) 完清学费 YES 学生处(国家助学贷款管理中心) 学费减免/办理缓交/申请助学贷款 完成还款手续 YES(持证明) NO NO (欠费学生持证明) 查看成绩 考试报名 网上选课 校园卡管理中心 禁卡 网络管理中心 数字化校园禁用户 图书馆 禁用户 学生处汇总 教务处 补注册 校园卡管理中心 解卡 网络管理中心 数字化校园解用户 图书馆 解用户 评优评奖 个人学籍信息查询 登录数字化校园系统 成功 网络管理中心数字化校园管理科查询 未成功 教务处/学生处 咨询修改 个人注册信息查询 有错 正确 …… 查看个人信息 新进教师 人事处-填职工登记表/编职工号 医务科 后勤处 校办办职工证 网络管理中心 校园卡管理中心办卡(8509) 图书馆 完成手续 申请数字化校园账号 申请上网账号 申请电子邮箱 开