后勤管理处社会用工管理办法（试行）.docxVIP

PAGE PAGE 9 后勤管理处社会用工管理办法（试行） 第一章 总则 第一条 为适应国家劳动人事制度改革和高校用工社会化的趋势，进一步推进我处社会用工管理法制化、规范化，维护和保障劳资双方的合法权益，保障后勤服务工作的正常运行，根据国家有关法律、法规、政策及青大人字[2007]25号《青岛大学关于加强和规范劳动用工管理的暂行规定》及我处社会用工管理相关规定，结合我处实际情况，制订本办法。 第二条 本办法适用于后勤管理处社会用工（以下简称：用工）管理。 第三条 全处用工以岗位管理为主，坚持“总量控制、按需设岗、公开招聘、公平竞争、公正择优、以岗定薪、加强培训、严格考核、奖惩并举”的原则，以期达到“精简高效、稳定和谐、合理流动、避免纠纷”的用工成效。 第四条 人力资源部配合各部门对用工进行管理并主要负责以下工作：劳动合同（劳务协议）签订审核；办理劳动合同（劳务协议）解除、终止、续签、社会保险缴纳、公积金缴存；用工的工伤、长期病休、女工生育等方面的事务。 第五条 按照“谁用工、谁管理、谁负责”的原则，各部门负责对本部门的用工进行招聘及日常工作安排、监督、培训、用工期满考核等管理工作。 第六条 具有独立法定代表人（或主要负责人）、独立账户的用工部门，须依法依规对本部门的用工进行管理，并将用工花名册、人员增减变化情况报人力资源部备案。 第二章 岗位类别 第七条 用工岗位分为：管理岗位、普通岗位两种类别。 第八条 管理岗位，指由后勤管理处聘任担负管理职责的后勤管理处所辖部门正、副职岗位。管理岗位用工要适应增强部门运转效能、提高工作效率、完成责任目标、提升后勤管理服务水平的需要。 第九条 普通岗位，指承担专业技术业务、技能操作维护、后勤保障、服务等职责的岗位。普通岗位用工要适应符合专业技术业务需求、提高操作维护技能、完成岗位工作任务，提升服务水平的要求，满足开展后勤服务工作的实际需要。 第三章 用工计划 第十条 用工计划和审批 1.各部门于每年12月20日前做出下年度用工计划，填写《后勤管理处社会用工年度计划审批表》（附件1），经分管领导审核和处长审批同意后报人力资源部备案。 2.各部门用工岗位、工资标准、用工预算等须与年度用工计划一并提交。 第十一条 用工计划核定后，各部门应严格遵照执行，确因工作需要增加用工数量的，须经分管领导审核和处长审批同意后报人力资源部备案。 第十二条 用工部门要遵守“先审批，后用工”的原则，不得私自用工，对违反招用条件和先用后报或未报的，将追究相关责任人的责任，由此造成的不良后果和产生的费用由用工部门负责人承担。 第四章 招聘、审批 第十三条 申请、招聘 1.用工部门在招聘用工前，填写《后勤管理处社会用工招聘申请表》（附件2），经分管领导审核和处长审批同意后，报人力资源部备案。 2.用工招聘，根据招聘需求，可由社会用工人事管理工作小组、用工部门负责人、人力资源部或相关人员组成相应的评聘小组，采用面试、答辩或考试等方式对应聘人员进行综合考察评价，确定人选。 第十四条 用工审批 确定用工人选后，用工部门填写《后勤管理处社会用工审批花名册》（附件3），经分管领导审核和处长审批同意后，报人力资源部备案，人力资源部负责办理相关手续。 第十五条 用工形式及规定 1.凡符合签订劳动合同的用工一律签订劳动合同。 2.因超退休年龄、协保、外单位内退、在其它单位签订劳动合同并由该单位正常缴纳社会保险、在非青岛市户籍地正常缴纳社会保险等原因而导致无法与其签订劳动合同、为其缴纳社会保险的，须由其本人写出详细的书面说明承诺书后，由劳务派遣机构与其签订劳务派遣劳务协议。 3.非全日制用工委托劳务派遣机构签订非全日制派遣用工协议。 4.男性达到65周岁、女性达到60周岁的用工不再聘用。 第十六条 拟聘用工应提供以下个人资料 1.身份证、学历证书、健康证明、执业资格证书（根据岗位需要）。 2.本市失业人员须持有《就业失业登记证》，在前单位离职需直接转入的，应在前单位的《解除/终止劳动合同报告书》打印、填写日期后的10日内交至人力资源部，外来务工人员须持有公安机关核发的居住证，女工须持有婚育证明。 3.应届毕业生须持有就业报到手续。 4.劳动保障部门要求提供的其它相关资料。 5.无个人档案或不齐全者，须作出书面声明。 第五章 用工的停用、续用 第十七条 停用、续用的情形 1.停用：用工本人辞职；辞退用工；劳动合同、劳务协议、非全日制用工期满时停止使用。 2.续用：指用工劳动合同、劳务协议、非全日制用工期满时继续使用。 第十八条 辞职、辞退、期满停用 辞职：用工在劳动合同期内，因个人原因提出辞职的，本人须写出书面辞职报告交至人力资源部，以便办理相关手续。 辞退：用工在劳动合同期内，因违法、违纪等原因符合依法依规被停用的，