厦门城市职业学院零星维修工程管理暂行办法（试行稿）.docxVIP

PAGE 6 厦门城市职业学院零星维修工程管理暂行办法 （试行稿） 第一章 总 则 第一条 为规范零星维修工程管理、保证维修工程质量、提高维修资金使用效益和服务效率，制定本办法。 第二条 本办法所称零星维修工程，是指使用财政性资金（预算内资金和预算外资金）或与财政性资金相配套的单位自筹资金以及利用各类捐助资金进行建设，且预算费用在五百元以上至五万元以下的工程项目。包括：对已竣工交付使用的建筑物、构筑物进行土建、更新改造、室内外装饰、加固等施工作业，以恢复、改善使用功能，延长其使用年限，及其附属设施的零星工程（如学院水、电管网改、扩建及维修工程；道路改造、修建工程；教学、科研、行政设施、学生宿舍的维修项目及改造与增设项目等）。 第三条 零星维修工程项目一般经过立项、报价、预算审核、确定施工单位、组织施工、竣工验收、结算等规定程序。对学校突发安全事故的抢修工程，后勤管理处在向相关院领导报告的同时可进行应急处置。 第四条 后勤管理处是负责学校零星维修工程的职能部门，后勤管理处校舍维修组是零星维修工程项目的具体执行人，负责按相关规定对相关文字材料和施工过程的组织和落实。专项维修工程的施工单位一般通过招标确定，零星维修工程由后勤管理处按照本办法确定施工单位。 第二章 信息的来源及立项 第五条 维修（改造）及零星工程信息的来源： （一）物业管理部门在日常维护保养工作中发现需上报的维修内容（金额100元以上），应及时填报《厦门城市职业学院维修（改造）申报单》（附表1），报后勤管理处。 （二）学院各部门发现需维修的内容，可及时通过电话、校园OA系统向后勤管理处维修组报修，并及时填报《厦门城市职业学院维修申报单》（附表1）。 （三）后勤管理处维修组应对各建筑物进行定期或不定期检查，对存在需维修的情况认真记录。 （四）各部门由于教学、科研、使用等需要，对原建筑物及其附属设施需要提高或改变使用功能、改造或新建等，原则上在每年年底向后勤管理处集中提交下年度维修的书面申请报告（特殊情况下经部门分管院领导批示后可临时向后勤管理处提出），报告写明要求，提出初步方案。实训室的维修改造应由使用和管理部门在相关报告上签署明确意见。多媒体教室及机房的维修改造应由教室服务中心或信息中心在相关报告上签署明确意见。 （五）后勤管理处接到报告后进行现场勘察，对信息进行分类与处理；按轻、重、缓、急等进行信息登记。对需要立项的工程必须由具备资质的设计单位作出施工方案或设计，经有关部门论证后编制预算。对暂不立项的项目，要及时给予回复，并说明理由。 （六）校园道路、景点、绿化等零星基建工程由后勤管理处根据学校实际，提出建设意见。 （七）凡属急修、抢修的信息在向学院领导汇报的同时，积极组织人员抢修，将损失减少到最低限度。 第六条 维修（改造）工程的立项：采用集中立项与临时立项相结合，以集中立项为主的办法进行。 （一）日常零星维修工作，在当年维修预算费用内，由后勤管理处严格控制使用。 （二）中、大维修（改造）项目，都必须申请立项。原则上每年年末提出下一年度的维修（改造）项目。项目申请报告须经部门负责人同意，分管院领导批准（紧急抢修等项目除外）。 （三）项目申请报告应包括申报理由、维修（改造）内容、工期要求、经费概算、经费来源以及施工期间的特殊要求等。 （四）后勤管理处根据申请报告经实地勘察，了解情况后，按轻重缓急排出项目次序，统一汇总报财务与资产管理处。 （五）学院根据项目的施工范围及内容、实施可行性、资金落实情况等，对申报项目进行筛选，确定后列入年度维修（改造）计划。 （六）在年度维修（改造）及零星工程计划以外，特殊需要维修改造的项目，由申请单位提交申请报告（含特殊维修改造的必要性、内容、工程预算、工期要求、资金来源、施工期间的特殊要求等），经部门分管院领导批准后，经院长办公会议批准后补充立项。 第七条 零星维修工程项目分为简单工程量少的项目、复杂工程量大的项目、专业技术含量高的项目等。 第八条 每年初，根据上一年度零星维修工程的执行情况和对维修单位往年的施工业绩，工期、服务态度等方面的评价考量，确定3-4家维修单位作为简单工程量少的项目、复杂工程量大的项目相对集中的服务单位。 第九条 如果是简单工程量少的项目，可直接联系维修单位经报价给后勤管理处维修组初审后入场施工。如果是复杂工程量大的项目，可联系一家维修单位先进行项目预算，如果预算资金在5000元人民币以上，则至少邀请三家维修单位进行议标和评标，经后勤管理处组织评审，按报价最低的原则确定施工单位后入场施工。 第十条 如果是专业技术含量高的项目，则根据项目的特点，如供水、