南京农业大学浦口校区全国大学英语四、六级考试考务工作手册.docxVIP

2014年秋大学英语四六级考务手册 南京农业大学浦口校区 全国大学英语四、六级考试 考务工作手册 考试时间：2016年12月17日 工学院教务处编 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、前期准备工作 1 二、监考工作安排 2 （一）人员安排 2 （二）铃声设置 7 三、流动监考人员分工及工作流程 7 （一）人员分工 7 （二）流动监考工作流程 8 （三）工作要求及注意事项 8 四、主考分发、回收试卷及考务袋工作流程 10 五、试卷接取、看护与回送 10 六、听力材料试音及放音 11 七、考试安全管理 11 八、考试监控与巡视 12 九、考试当天校车安排 13 十、考务负责人联系方式 13 PAGE10 序号 工作内容 具体任务 负责人 1 人员落实与考务培训 落实监考人员、编排考场； 通知监考人员准时参加培训及监考工作； 汇总核对监考人员签署的责任书； 制作“流动监考职责”，对考务人员进行培训（12月15日下午）； 发放12月14日下午监考人员培训会材料； 12月16日晚18:00后设置考试当天电铃； 12月16日下午18:00后协助耿德雷将考务袋送至汇贤楼保管。 宋建臣 姚雪霞 秦琴 2 考务相关材料准备 准备考务袋内纸质材料，制作考务袋内物品清单，试卷袋签收表（巡视员/流动监考/考场签收表）； 准备并张贴考生守则、考场平面图，摆放“作弊处分警示牌”； 拟写“考生特别提醒”； 发放准考证，安排考试当天准考证补打印设备及人员； 制作考试当天用“举报信箱”，联系悬挂及收回考试横幅； 12月16日下午18:00后负责将考务袋送至汇贤楼保管。 耿德雷 王誉茜 王凌云 3 放音设备及后勤保障 通知并安排考生进行四六级耳机测试及维修，协调并配合基础课部做好电台（备用电台）及收录机调试与考场试音； 汇总核对各系部监考人员签署的责任书； 做好金属探测仪维护调试工作，协助保卫科做好警戒、车辆停放及电力供应等工作； 协助落实考试当天安保人员、医护人员； 预调考试当天接送试卷和监考人员的车辆； 考务袋内电池、胶水、小刀等物品的统计与采购，装备考务袋； 12月16日下午18:00后协助耿德雷将考务袋送至汇贤楼保管。 宋建臣 耿德雷 秦琴 4 考试纪律宣传 通过微信平台、手机短信、广播、宣传栏等形式对学生进行考试纪律宣传，提醒学生勿将手机、书包等物品带入考区。 耿德雷 王凌云 王誉茜 5 监控设备及电源维护 维护各考场内时钟，检测并维护好考场屏蔽仪、监控器、不间断电源等设施。 杨彩梅 周维祥 6 考场及周边环境巡查 协助并提醒总务处12月14日之前完成对考场桌椅、前后门、灯光、吊扇、空调等进行维护检修，12月16日18:00前清理考区内小广告，对考场设施进行保洁。查找考场设施存在的薄弱环节，及时报相关部门整改。 杨彩梅 张焰 周维祥 7 考务袋材料验收与培训会场准备 协助耿德雷准备考试用所有纸质资料； 12月16日逐一清点考务袋内物品是否齐全； 培训会场的材料发放与培训准备。 张焰 王誉茜 戴青华 8 考试试卷分装 12月16日上午去考试院分装试卷。 （地点：江东北路297号二楼） 傅雷鸣 施菊华 张义东 9 人员组织分工及监考人员培训 对四六级考务的主要工作任务进行分解和合理分工； 组织四六级考试各相关部门协调会； 3、制作监考人员培训资料和培训PPT； 4、录制监考人员进行培训视频。 陈卫 前期准备工作 二、监考工作安排 （一）监考人员安排 语言级别 考场 人数 监考老师一 监考老师二 考场位置 CET4 001 30 汪秀川 卫瑶瑶(研) 汇A101 CET4 002 30 姜光辉 李婷婷(研) 汇A102 CET4 003 30 王歆 李张敏(研) 汇A104 CET4 004 30 许乐 周健(研) 汇A105 CET4 005 30 吴丹 邵笑(研) 汇A106 CET4 006 30 杨新莹 牛恒泰(研) 汇A107 CET4 007 30 张震 许超(研) 汇D101 CET4 008 30 李晓华 王玲(研) 汇D101 CET4 009 30 谭蓉蓉 胡古月(研) 汇B104 CET4 010 30 曹晓萱 孙金红(研) 汇B103 CET4 011 30 毛敏芳 文进康(研) 汇B102 CET4 012 30 董井成 郎朋飞(研) 汇C101 CET4 013 30 王勇 杨一璐(研) 汇C102 CET4 014 30 王全祥 施印炎(研) 汇C102 CET4 015 30 郑良友 张弛(研) 汇C102 CET4 016 30 魏艾 许勇强(研) 汇A201 CET4 017 30 印德祥 王敏行(研) 汇A20