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三、人事档案整理工作 （二）整理工作的具体方法步骤 1.分类 材料分类应注意两个问题： （1）第四类、第九类材料的二级分类问题。 第九类材料可再分为： a．工资材料； b．任免材料； c．出国(境)材料； d．参加会议的代表登记表等其它材料。 三、人事档案整理工作 （二）整理工作的具体方法步骤 1.分类 材料分类应注意两个问题： （1）第四类、第九类材料的二级分类问题。 第九类材料可再分为： a．工资材料； b．任免材料； c．出国(境)材料； d．参加会议的代表登记表等其它材料。 三、人事档案整理工作 （二）整理工作的具体方法步骤 1.分类 （2）内容交叉材料的分类 部分档案材料，特别是一些制式表格，存在内容交叉的情况，可以根据材料的主要内容或用途来确定类别： a．以自传为主的履历或简历表归第二类； b．学生登记表、学习(培训)鉴定表、学习(培训)考核表归第四类； c．享受政府特殊津贴材料归第七类； d．干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类； e．中央和地方各级党委委员(候补委员)简历，人大常委会委员、政协委员简历归第一类。 三、人事档案整理工作 （二）整理工作的具体方法步骤 2.排序 排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或材料内容的内在联系排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。 三、人事档案整理工作 （二）整理工作的具体方法步骤 2.排序 排序的具体方法： (1)按材料形成的时间排序 适用于人事档案材料第一、二、三、四、七、九、十类材料。 注意，第四类、第九类材料排序时，是在采用二级分类后的各小类中分别按时间排序。 三、人事档案整理工作 （二）整理工作的具体方法步骤 2.排序 排序的具体方法： (2)按材料的内容以及材料之间的内在联系排序 适用于第五、六、八类材料。其中，第五类、第八类材料的排列顺序一般为：上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，本人检讨或交待材料等。第六类材料，入团志愿书应排在入团的其他材料之前；入党志愿书应排在入党的其他材料之前，党员登记表等可按时间先后依次排序。 三、人事档案整理工作 （二）整理工作的具体方法步骤 2.排序 每个类别中的档案材料排序后，要用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号（如1-1、4-1-1、4-2-2、9-1-2等，并在其右下角逐页编写页码。 页码的编写方法为:凡有图文的页面，每面作为一页；有封面的材料从封面开始编写；空白纸和托裱用的衬纸不计页数；复印件和原件应视为一份材料，统一编写页数。 三、人事档案整理工作 （二）整理工作的具体方法步骤 3.编目（抄写目录） 修订后的目录与旧目录的不同：一是把“类号”改成了“序号”；二是把“材料制成时间”改成了“材料形成时间”；三是删除了“份数”栏。 三、人事档案整理工作 （二）整理工作的具体方法步骤 3.编目 具体要求是： （1）档案材料应按照排列顺序，逐份逐项进行编目，做到目录清楚，填写准确。 （2）每类目录应首先注明材料类号和类别名称。 （3）“序号”下再依次填写排列顺序号。规范的序号栏填写方法应该是：材料类号用汉字的“一”至“十”，二级分类的类号用(一)至(四)，顺序号用阿拉伯数字 三、人事档案整理工作 （二）整理工作的具体方法步骤 3.编目 具体要求是： （4）“材料名称”根据材料题目填写。没有题目的要自拟题目。 （5）“材料形成时间”填写材料落款时间。 （6）“页数”填写材料的页数。按照编好的页数如实填写。 （7）“备注”填写需要说明的情况。 （8）书写目录时，每类目录之后，须留出适量的空格，供补充档案材料时使用。 三、人事档案整理工作 （二）整理工作的具体方法步骤 4.技术加工 （1）对纸张破损或字迹材料不符合要求的档案材料，应采用复印、扫描、拍摄等