人事部印鉴管理规定.docVIP

人事部印章管理规定 为进一步加强和规范人事印章管理，维护印章的严肃性，确保印章安全使用和管理，特制定本办法。 一、印章的保管 １、人事章有人事分管副总制定专人保管。从担任印章保管人之时起，该人将对该印章的使用正确性负责，不得玩忽职守，不得擅自用印。对因印章保管、使用不慎给公司权益造成损害的，须追究相关责任人的责任。印章专管人员离职，须办理印章移交手续。 ２、印章保管人员应保证印章的安全，须置放于加锁的抽屉内保存，用印后及时放回；印章保管应建立台账。若印章报废应按公司相关规定妥善保管，及时移交或监督销毁。 ３、印章保管人员临时外出时应将人事章交人事部指定的其他专人代管，不得随意将印章交给他人。 ４、人事章不得外借使用。如确因工作需要携带外出使用，须经人事部分管副总批准，办理借用手续，并指定专人负责保管，用后及时交回。 二、印章的使用 １、印章使用坚持审批、审核制度。人事章使用须由申请人填写盖章批条，经申请人部门负责人及人事部分管副总签字批准后方可使用；人事部的员工申请使用人事章的，经由人事分管副总批准后方可使用。用印项目内容有变动需重新用印的，应按用章管理办法重新审批后使用。 ２、印章使用实行登记。人事部建立专门的印章使用登记表，登记印章使用的时间、内容、范围、申请人，由具体经办人签字确认。印章使用登记一律使用签字笔或钢笔填写，作为原始印章使用登记档案（保存两年），以备后查。 ３、人事章适用范围为公司员工因私人事宜需出具的常规证明（如在职证明、收入证明、福利分房情况、婚姻状况证明、生育证明、职称证明、介绍信等）以及公司因公通知（如招聘录用证明、离职办理通知、旷工通知书、人事资料催缴通知书、保险转移通知等）普通人事文书。 ４、印章管理人员对用印内容需认真查阅、验证核实后方可用印。用印应由印章管理人员具体操作或不离开视线使用，保障印章的使用安全。印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印，未按批准权限的用印申请或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印。 ５、人事章印章所该位置恰当，图形端正、清晰。公司印章应盖在文件正面或公司全称上，有日期的要骑年盖月，印记要端正清晰；如文件页数为多页，应加盖骑缝章。 本办法由人事部负责解释，自发文之日起实行。 二零一一年八月八日