舌尖上的U城磨豆花活动方案2.docxVIP

“回忆老城中的美味”--- 舌尖上的U城磨豆花活动方案 一、 活动主题：舌尖上的U城——石磨豆花节活动 二、活动时间：2013年10月26日（周六）下午14：30—17：00 三、活动地点：1-5前的广场草坪 四、参与对象：U城所有业主及住户，预计500-600人 五、活动目的：让U城的业主朋友（大人以及小孩）体验亲手制作石磨豆花的乐趣，通过传统的制作豆花及其制作传统菜式拉近邻里距离，体验邻里一家亲的美好感觉，感受物业的贴心。 六、活动的时间节点： （1）、10月9日方案确定，10月10日完成：1、通知、海报的制作张贴、短信发放，微博宣传（10月15 前）。同时完成活动方案的提交。（一年一度的舌尖上的U城石磨豆花节到啦，做成特色，品质）2、礼品的准备到位：藤条香薰，小布偶娃娃（陈舜铮负责） （2）、10月10日——11月20对接房业主的电话邀请，以及前台客户的邀请。（说辞内容） 洋房：已装修、重点客户全部进行电话邀请 精装：已入住和重点客户全部进行电话邀请 留下相关记录 （各个片区负责人通知、洋房所有的装修户位 负责通知） 需要把洋房高层的邀请表倒出来 （3）、10月12日：所需要的物品准备落实到位。同时将石磨摆放在活动现场便于进出的业主知晓其活动。 （石磨两个，现在在哪点） （4）、10月 20 日：音响等设施搭建和调试以及背景音乐的下载（工程部刘章甫负责）2、安全护卫中心对活动场地进行拉警戒线（用铁马进行围挡），确定活动范围。3、保洁部对活动现场进行清扫。 （工程落实钢管的搭建——刘章甫） （5）、10月25日：保洁部再次对活动现场进行检查和清扫，确保活动现场的干净整洁。 七、当天活动流程： 10：00：活动现场的布置、气球用来装饰。（可以多用画架展板，每个环节都要设立名目） 11:00：提前将豆浆煮好2桶，糯米需要蒸熟 ——（罗永兰、保洁周姐负责） 14:00：工程部再次调试设备，暖场音乐响起，负责各个环节的同事准备到位。 14:30：活动正式开始 14:30——17:00 （1） 到场的业主签到，——（谭毅负责）签到的业主在便签上写下对自己的愿望，并留下自己的房号和姓名。用于活动中途抽奖。（便签纸的购买，多种多样的，做一个大大的U城一家亲幸福树，方便粘贴，留照片） （2）到场的业主可以到各个制作豆花的环节以及各项活动进行体验。 活动中途： 1.介绍石磨（例如：石磨的用途、石磨的由来。同时让小朋友根据提供的实物来猜他用来干什么？亲自体验石磨的感觉）——陈舜铮负责 物品准备：石磨2个、绳子4根（4米/根） 2.磨豆子（时间段：14:30-15:30）：豆子：黑豆30斤，黄豆30斤（10斤豆子用于业主现场磨，其余50斤豆子上午就用机器打好，便于活动现场直接使用）：一位业主添加豆子，两名业主进行推磨，各两台，共6位体验磨豆带来的快乐和豆浆的由来。——罗森负责带动业主的气氛，不让现场冷场。 物品准备： 盆子4个、勺子4个 、水桶4个（用于接豆浆）、桌子2张 3.滤豆浆（时间段：15：00—15:40）——将磨好的