项目协调会管理细则.docVIP

PAGE PAGE 4 四川川锅锅炉有限责任公司 制度编码： 制度页数：4页 项目协调会管理细则 编 制 ：朱小刚 审 核 ：汪 伟 核 准 ：徐 嘉 责任单位：项目管理处 发布日期：2010-7-22 生效日期：2010-7-22 第一章 总则 第一条 目的 项目协调会是公司为保证项目按计划顺利实施，提高合同达成率以及顾客满意度，树立公司良好市场形象的一个重要会议。其主要内容是对项目信息进行交流沟通，对项目过程进行协调安排，对项目计划执行情况进行检查、监督、考核。 为保证项目协调会的顺利召开，并达到预期目标，特制定本细则。 第二条 内容及适用范围 规定项目协调会的任务、组织形式、内容、程序及会议纪律。 仅适用于公司召开的项目协调会。 第二章 任务和组织形式 第三条 任务 1、对项目计划执行情况以及上期项目协调会纪要执行情况进行检查，对未按项目计划完成的事项，责任单位说明原因，承诺新的完成时间，并提出相应的保证措施。 2、解决影响项目执行的各种问题，对项目过程进行协调安排。 3、对项目的客户、技术准备、材料准备、生产、发运等相关信息进行相互交流，找出潜在的可能影响项目执行的问题予以提前预防、解决，并识别项目风险，提前做好相应的应对措施，规避公司经营风险。 4、布置月、旬、周生产任务，明确生产中的关键问题和存在的问题，以及应采取的措施，以保证全公司的生产工作协调一致。 5、通报安全、质量、能源、设备情况，并对公司现场文明生产情况进行安排、布置，并对检查情况进行通报。 第四条 组织形式 1、会议召开时间：每个月第一与第三周二上午9：00。 2、会议召开地点：公司行政楼三楼会议室。 3、会议召集及主持：会议由项目管理处负责召集，生产副总经理主持。 4、参加单位及人员：销售管理处、总经理室、设计一、二、三处、工艺处、综合技术处、人力资源处、储运处、产品联营处、物资供应处、质量管理处、财务处、检验处、探伤处、客户服务处、设备工程处、机械分厂、容器分厂、管子分厂、膜式壁分厂、集箱分厂、核电分厂领导以及项目管理处项目室项目负责人、计划室主任、安全室主任。 5、必要时可通知其它有关单位负责人和领导临时参加。 第三章 会议内容和程序 第五条 会议内容 参加项目协调会的单位需提前做好准备，熟悉本单位所涉及到的项目计划、执行情况以及存在的问题。凡是对于在会议上提出的需要解决的问题，提议单位必须会前与相关单位事先沟通，解决不了的才能在会议上提出。 第六条 会议程序 1、项目管理处安全室对各单位的安全文明生产情况进行通报，布置工作并提出要求，传达上级有关安全生产的文件。 2、客户服务处通报上周外部反馈的质量问题以及相关问题的处理情况，对今后生产过程中产品质量的改善提出建议。 3、检验处对上周检查过程中发现的质量问题进行通报，分析出现问题的原因并就质量工作对相关单位提出要求。 4、工程设备处对上周设备、能源管理和使用情况进行通报，并对公司各单位设备及能源管理及其使用提出要求。 5、各生产分厂及相关职能单位就客户服务处通报的质量信息和检验处发现的质量问题做出答复。 6、项目管理处检查、通报上期会议纪要执行情况，未按要求执行纪要的责任单位说明原因，承诺新的完成时间，并提出相应的保证措施。 7、项目管理处处长按照项目计划，组织与会单位分别对商品以及在制项目的技术准备、材料准备、生产状况等情况进行梳理，与会单位分别汇报本单位项目计划执行情况，找出其中存在问题并予以解决。 各单位汇报内容：销售管理处汇报项目客户动态信息，设计相关处室、工艺处、人力资源处、综合技术处、储运处汇报项目综合计划执行情况，产品联营处汇报项目分包生产进度与分包计划执行情况，物资供应处汇报项目计划投料执行情况与近期材料采购情况，生产分厂汇报项目生产进度与项目计划执行情况，储运处汇报项目产品发运情况。对于各单位提出的各项目急需解决的问题，责任单位首先进行答复并承诺完成时间，项目管理处处长给出处理意见。 8、与会单位提出急需解决的问题，责任单位进行答复并承诺完成时间，项目处处长给出处理意见。 9、生产副总经理对会上提出的重要问题做出明确的指示，并针对项目情况提出新的要求，布置新的任务。 10、项目协调会由项目管理处做好会议记录，并起草会议纪要，经生产副总经理批准后在公司信息平台发布，各单位遵照执行。 第四章 会议纪律和决议执行 第七条 会议纪律 1、出席会议的人员必须在会议规定的时间到达会场，不得迟到、早退、中途退场。凡参加会议的人员因特殊原因不能出席会议的，须经生产副总经理批准，并指定全权代表出席会议。 2、所有参加会议人员须严格遵守会场纪律，手机一律调为震动或静音，不得吸烟、交头接耳、高声喧哗，认真听取别人的发言，做好记录。 3、其它纪律要求参照行政管理处《会