湖北三峡职业技术学院分类方案、归档范围、保管期限表.docVIP

PAGE 1 湖北三峡职业技术学院 分类方案、归档范围、保管期限表 2015.9.26（修订升级本） 一、文书档案 分类方案 归 档 范 围 保 管 期 限 备 注 门 类 类 别 序 号 归 档 内 容 文 书 文 件 材 料 （W） 党 群 类 （Wd） 1 上级党委关于党务工作的通知、规定、指示、意见、条例、办法 ⑴针对本校的 ⑵本校需要长期贯彻执行的 ⑶普发的 永久 30年 10年 2 本校党委及党委扩大会议记录、纪要 永久 3 本校党委及各总支委民主生活会记录、发言材料、情况报告 30年 4 本校党委及各总支委成员述职及民主评议的报告 30年 5 本校党委中心组学习记录、主题发言材料 10年 6 本校党、团、工会、妇女等组织召开的代表大会（含教职代会）的文件材料 ⑴请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、会议记录、纪要、讨论通过的文件、决议、大会发言、简报、快报等文件材料 ⑵筹备工作、选举过程中形成的文件材料 ⑶讨论未通过的文件材料及各基层组织会议文件材料 永久 30年 10年 7 本校党委的决定、通知、报告、计划、年度工作总结 ⑴重大、重要的 ⑵年度工作计划和一般性文件材料 永久 30年 8 本校党、团、工会、妇女（含计生）等组织开展工作形成的文件材料 ⑴工作报告、重要专题活动的报告及总结、请示、批复、目标管理责任书 ⑵规章制度、规定、办法、意见、汇编材料 ⑶一般工作（含老干部工作）形成的文件材料及情况反映、工作简报 永久 30年 10年 9 本校关于党组织建设、党风廉政建设、精神文明及各种目标创建、业余党校等工作的文件材料 ⑴重要的、调研材料、检查考核材料、汇编材料 ⑵一般的文件材料 30年 10年 分类方案 归 档 范 围 保 管 期 限 备 注 门 类 类 别 序 号 归 档 内 容 文 书 文 件 材 料 （W） 党 群 类 （Wd） 10 本校纪检、监察、统战工作中形成的综合性报告、调查材料、信访、投诉、举报材料及其处理查办情况的文件材料 ⑴有领导重要批示和处理结果的 ⑵其他有处理结果的 ⑶一般的 永久 30年 10年 11 本校（含教职工个人）加入（含特约、聘任、聘请）各种学会社团组织或成立、调整党政群团各种领导小组、委员会及学会、协会等组织开展活动形成的文件材料 永久 /30年 /10年 保管期限视文件材料的重要程度划分 12 本校关于法制宣教、心理健康教育及咨询、时事及思政教育、公民道德、辅导员及班主任、业余团校等工作所形成的文件材料 30年 /10年 13 本校关于扶贫帮困、捐款捐物、支援灾区及边区、西部开发、新农村建设等活动的文件材料 30年 /10年 14 其他 综 合 类 （Wz） 1 上级机关颁发的指示、决定、法律、法规、条例、规定、通知、意见、标准、办法、规划、会议纪要等文件材料 ⑴针对本校的 ⑵本校转发或需要长期贯彻执行的 ⑶一般的文件材料、简报、其他典型材料 永久 30年 10年 2 本校召开的重大工作会议的文件材料 ⑴请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、会议记录、纪要 ⑵典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 永久 30年 3 本校行政召开的办公会议文件材料 ⑴校长办公会、行政办公会、专题会议、校领导碰头会会议记录、纪要 ⑵学校工作、座谈、务虚、汇报会记录及文件材料 ⑶各处室及二级学院行政办公会议记录 永久 30年 10年 4 本校代上级机关起草并被采用的综合性重要文件的定稿 30年 5 本校重大工作的请示与上级相关部门的批复、指示 永久 /30年 保管期限视文件材料的重要程度划分 6 本校与其他单位联合召开会议的文件材料 ⑴本校主办的 ①请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 ②典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 ⑵本校为协办的 ①请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 ②典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 永久 30年 30年 10年 分类方案 归 档 范 围 保 管 期 限 备 注 门 类 类 别 序 号 归 档 内 容 文 书 文 件 材 料 （W） 综 合 类 （Wz） 7 各二级学院、中专部的其他行政工作汇编材料 30年 /10年 保管期限视文件材料的重要程度划分 8 本校综合性的调查报告、调研材料；专项性的自查报告及相关材料 永久 /30年 9 本校组织机构沿革、大事记、年鉴、简介、校志、综合性基本情况材料、校庆材料、校友通讯录 永久 10