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企旺钢材通用管理软件功能简介 西安纵横资讯有限责任公司 一、企旺管理软件简介 二、管理软件整体功能介绍 (一)主要功能 该系统主要管理钢材企业物流方面的进货、退货、退补价、销售、出库发货、销售退货、财务、销售退补价、盘点、报损、库存报警。 决策分析方面的经营成本、销售利润、经营价格、销售排行、 应付付款、应收回款等经营状况的报表。 资金管理方面的应收结算、应付结算、其他收支 使企业的资金流、物流、信息流三流合一,实现企业的业务、财务一体化管理。 (二)适用范围???钢材行业的办事处、小型贸易公司、工业企业的销售服务部、工业企业的销售公司等以钢材为主的企业。 三、软件部分功能简介 (一)采购业务部分主要功能 采购业务: 完成对采购业务进行订货、采购开票、仓库入库处理,生成相关的采购报表。 购进退出: 对采购退货业务进行处理。 退补差价: 主要对进货差价进行相关调整。 采购业务 (1)采购业务开票 在软件系统中开具一张正式的采购单据以向钢材供应商传递钢材收货信息和用以库房做为入库依据,从而导致真正的商品入库行为。购进单据保存后,数据记入购进待入库状态。 (3)高于最后进价提示 在做进货业务时,当采购价格高于最后进价时,软件系统会进行智能判断,给开票者以提示,以便于为决策者提供价格信息,及时进行调整。 (5)选择未验收单据 (6)购进退货管理 由于质量、滞销或其他原因要向供应商进行退货,软件系统提供购进退出通知单功能完成对进货退出业务的信息登记。 (二)销售管理 主要完成登记销售信息的销售出库,销售毛利,销售利润,销售退货等的功能,当企业发生销售业务时,可在此处进行登记,给客户打印凭单。业务完成后,软件系统自动生成相关销售记录,以供查询分析。 (1)销售开票 商品销售可以控制最低销售价格 (2)销售退回业务 主要处理销售退货业务,当发生退货行为时先开销售退货单据,经过库房确认验收后,在可以入库验收记帐。 销售退回 (3)销售退补价 当销售完成后,由于开票错误或成交价有变等其他原因,导致要对原来的开票价格进行变动。软件系统提供销售退补价功能,能灵活方便的处理此种业务。此业务完成后,系统自动根据退补内容增减应收帐,生成相关报表记录。 销售退补价 (三)库房管理主要功能 移库业务调整 外调业务管理 报损业务管理 盘点业务管理 库存预警管理 (1)库存上下限管理 软件系统提供了库存上下限管理功能,通过此功能,根据企业自定义的上下限标准,智能分析各种商品的现有库存数是否积压、缺货,给管理者决策提供及时准确的数据分析依据。 (2)报损业务管理 由于质量或其他原因导致不能再销售使用,要进行报损处理 ;该业务完成后,软件系统减少该商品与库存帐并生成报损业务记录。 报损业务开票 (3)盘点业务管理 由于某种原因使商品数量出现增加或者减少,在一段时期进行实物盘点,以便于与帐面数量进行对比和调整分析。 (三)财务管理模块功能 应付帐款结算 商品价格管理 商品帐页查询 商品帐目调整 月末结转功能 应收帐款结算 (2)应付帐款结算 (四)基础信息管理 主要对岗位、人员、库房、部门、商品资料、供销单位资料等进行设置。 (五)查询管理模块部份功能 采购业务查询 库存业务查询 商品信息查询 外调业务查询 调价信息查询 销售业务查询 可提供多种销售排行榜并按商品、部门、业务员及客户等销售情况进行应收、应付、销售额、毛利的分析处理,使管理人员随时掌握部门、业务员及商品品的销售情况,及时调整销售策略。 销售退货查询 销售退补价查询 三、纵横服务 1.纵横服务 客户的需要是我们的方向 ——无论我们是处在创业初期,还是处在发展中期,客户都给予了我们相当大的支持,使我们有机会锻炼自己,为我们将来的成功打下坚固的基础。 所以纵横公司始终以客户的需要为发展方向,努力为客户服务。 诚信为本创新为魂 ——“诚信为本”标明了纵横公司以诚信立业、以诚信为经营根本的价值观,公司倡导每一位员工对客户要始终坚持诚信合作的原则,努力为客户服务,靠诚信赢得客户信赖,靠诚信获得新客户并力争保持长期的合作。 ——“创新为魂”标明了公司不断追求创新、靠创新赢得竞争的价值观。创新是公司发展的动力,是企业经营的灵魂。 追求完美 ——追求完美 做到最好的工作标准就是要强调所有纵横员工都必须树立精品意识,用完美的标准来衡量自己的一言一行,每一件事都要争
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