如何写好的报告和演讲的报告学员手册.pptVIP

举例 有三件紧急事情向您汇报： A事情是… … ，请您尽快联络。 B事情是… … ，请您确认。 C事情是… … ，请您批准。 以上三件事情报告完毕，麻烦您了。 短句成章 不要使用过多连词，易造成不明确。（因此、但是、另外） 不要一个句子表达过多的事情。 减少指示名词。（这个、那个） 举例 虽然有点辛苦，但是您指示的任务总算能大概按照当初的预订方案进行了，有那么一小部分赶不上原定计划了，但是也没有什么大问题。现在，已经没有什么事儿了，顺利结束了。 任务＋结束了＝简洁报告 任务＋原计划＋顺利＋结束＝礼貌的报告 专业术语的处理技巧 关键词法 注解法 括号法 外语的问题 归纳书面报告的重点 要件为重，突出重点结论。 有效使用小标题突出逻辑重点。 使用图解做易懂报告 效果表现力 ` PACS ERP CRM EIP Mailing B2Emall Integration Developers Web Service Enterprise Solution Contents 华东区域各个批号物品销售情况饼图分析 11-12月份华东区域销售产品明细情况 华东区域各个批号物品销售情况柱形图分析 分析销售差异的原因 制定合理有效的营销方案 产品销售情况分析 返回目录 源数据 各个批号物品的销售总额 ￥348,500.00 ￥3,261,850.00 ￥2,656,000.00 ￥65,250.00 ￥ 4,000,000.00 销售总额 ￥ 2,000,000.00 ￥ 0.00 ￥ 1,000,000.00 ￥ 3,000,000.00 ￥1,724,360.00 使观众的视线随作者思路移动 实施方案 综合收集的各类数据，建立中央数据库 1 确立数据汇总原则，实现财务报表的自动生成 2 通过SQL Server把来自Excel等数据源的数据集中管理起来，帮助使用人员及时准确的在系统中有效的利用数据库中的数据，并为今后的应用打下坚实的基础。 建立统一的报表分发和管理平台 3 按照三类实际汇总需要，建立报表汇总模板和汇总原则，并使整个汇总过程自动化，从而减少使用人员的手工操作，提高编制的效率。 通过使用TF软件，为用户创造一个灵活而丰富的报表使用体验，实现报表的自动分发，并且进行有效的权限审核和控制，提高数据的安全性。 突出重点 2002 2003 2004 2005 2006 Product 5,000 6,800 5,500 8,000 6,500 5,500 Extension Front end Back end B2C / e-Community / Cyber IR Web Business / e-Marketing System (HW) / Network(LAN,WAN) Solutions / Applications 9,000 5,000 4,500 7,500 eBiz Service Solutions 10% 15% 20% 55% 2004 Web Service Solution eBiz Consulting SI Service Solution Network Integration 报告要以行动结尾 罗列结论 对应行动 后续报告 报告范例分析 开口：报告的呈现技巧 Verbal(词汇法) Vocal（语音法） 如何听取报告的反馈 Verbal(词汇法) 专业词汇 感性词汇 理性词汇 情境词汇 Vocal（语音法） 有条理的 描绘形象的 语速恰当的 发音清晰的 前后关联的 如何听取报告的反馈 用积极的态度听取反馈 眼神 肯定语言 恰当记录 SWOT 分析矩阵 工具表 优势（Strengths） S1 S2 S3 S4 弱点(Weaknesses) W1 W2 W3 W4 机遇(Opportunities) O1 O2 O3 O4 SO战略组合 1. 2. 3. 4. WO战略组合 1. 2. 3. 4. 威胁(Threats) T1 T2 T3 T4 ST战略组合 1. 2. 3. 4. WT战略组合 1. 2. 3. 4. 演练：高效语言表达 培训总结 权利与权威 * * * 做教材的时候去掉 * 真实性、排误性、口语化 思维导图，又叫心智图，是表达发射性思维的有效的图形思维工具。是一种革命性的思维工具。简单却又极其有效！思维导图运用图文并重的技巧，把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来，把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接，思维导图充分运用左右脑的机能，利用记忆、阅读、思维的规律，协助人们在科学与艺术、逻辑与想象之间平衡发展，从而开启人类大脑的无限潜能。思维导图因此具有人类思维的