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;*;邀请流程
设计具有LAN品质的邀请函
程序一:确认参加活动人员名单;(VIP及媒体)
程序二:发送电子邀请函;
程序三:电话沟通确认出席人数;
程序四:派送邀请函;
程序五:活动前两天最后确认参会人员到达时间及航班、车次;
注:重要VIP建议由俏江南自行邀请,但是需提前3天提供确认行程及名单以便安排车辆接机;
机票预定:需要预定机票的嘉宾6月15日前提供身份证号码;不需要预定机票的嘉宾我们会在活动开始前确认嘉宾到达的航班及时间;所有嘉宾统一安排接机;
火车:如果嘉宾想要乘火车抵达上海并愿意提供给我们车次信息,我们将安排接站;;*;活动嘉宾接送安排;活动嘉宾接送安排;*;
酒店大门:设立停车指示牌
酒店大堂
在酒店大堂的显著位置设置嘉宾签到处、媒体签到处
准备桌花、签到桌卡、签到笔、名片盘
签到桌、桌布、台花摆设
酒店停车
在酒店停车场设立活动停车区域,供自驾车媒体或嘉宾使用
房间
鲜花、果盘、欢迎卡/欢迎信等;机场接机;活动现场嘉宾接待流程细节;机场接机;活动现场媒体接待流程细节;酒店-场地路线图(活动现场封路范围及占路范围) ;活动接待计划;*;接待车型:
媒体接待统一车型/数量:(待定)
VVIP接待统一车型/数量:(待定)
司机要求:
所有司机均统一着装:长袖白衬衫、深色西裤、黑皮鞋;
事前对司机统一培训:活动接送路线、礼貌语言;
接机布置物:
常规:接机牌、车牌;
贴心物品:依云矿泉水、小点心、水果、晕车药等;
随车播放舒缓轻松音乐;;从浦东国际机场出发:从浦东国际机场出发,在 A20 公路左转,然后在罗山路右转,在龙东大道向左转,穿过南浦大桥,
沿着中山东一路下行再沿着延安路行驶,最后在河南中路向右转,到达威斯汀。;*;演出推荐:歌剧表演(国家一级歌唱家);演出推荐:人体彩绘珠宝表演;演出推荐:提琴四重奏;演出推荐:演出曲目推荐;*;LAN丝巾系列:;LAN丝巾包装设计:;*;活动相关制作物;活动相关制作物;媒体资料夹;媒体资料夹;媒体资料CD;工作证设计– 臂贴
;礼品手提袋
;车辆车身贴纸设计;*;总结
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