第二章Word使用篇.pdfVIP

信息科学技术学院 卫星导航研究所 课程内容安排  第一章Office概述  第二章Word使用篇  第三章Excel使用篇  第四章Po werPoint使用篇  第五章Access使用篇  第六章Outlook使用篇  第七章Publisher使用篇  第八章其他组件及高级应用篇 第二章Word使用篇 Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序 。一直以来，Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序 。 作为Office 套件的核心程序，Word 提供了许多易于使用的文 档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。 Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用 户节省时间，并得到优雅美观的结果。哪怕只使用Word 应用一点 文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯 文本更具吸引力。 内容安排 2.1 文档的基本操作 2.2 文本的输入和编辑 2.3 文字和段落格式 2.4 页面格式和版式设计 2.5 图文制作与表格 2.6 文档的打印及其他 2.1 文档的基本操作 • 启动和退出Office 2013 • 新建文档 • 打开文档 • 快速打开文档 • 保存文档 • 程序文档的相互转换 • Word 中的视图 • 文档窗口的操作 • 小结 （1）启动和退出Office 2013 • 要使用Office 2013的各个组件，首先需要掌握这些组件程序 的启动和退出方法。在完成Office 2013的安装后，各个组件 的启动和退出方法都是相同的。 • 利用“开始”菜单启动 • 利用快捷方式启动 • 退出Office应用程序 （2 ）新建文档 • 在Office 2013的各个组件中，新建Office文档的方式都是 相同的。新建文档的常见方式有3种，分别是使用桌面右键 快捷菜单命令、在文件夹中创建文档和使用组件程序的菜 单命令。 • 在桌面上创建文档 • 在文件夹中创建新文档 • 直接创建新文档 • 根据模板创建新文档 （3 ）打开文档 • 对于不同的Office组件来说，可以使用相同的方法打开各 自的文档，打开Office文档主要使用“打开Office文档” 对话框来实现。 • 在Office中打开文档 • 以副本的方式打开文档 （4 ）快速打开文档 • 使用Office 2013时，经常需要对未完成处理的文档进行重新 处理。Office 2013应用程序会记录下常用的文档，用户可以 在直接选择这些文件并将它们打开，这样避免了再次在磁盘 上查找文档的繁琐。 • 快速打开常用文档：Office 2013的“文件”选项卡中有一个 “最近”命令，使用该命令能够获得最近使用的Office文档 列表，直接选择列表中的选项能快速打开需要打开的文档。 同时，对于列表中列出的最近使用文档的数目，Office也可 以通过“选项”对话框“高级”进行设置。 （5）保存文档 • 文档的保存是办公工作中非常重要的操作。在工作中， 养成随时进行保存操作的习惯，可以避免因为计算机死 机、意外断电或误操作等意外情况造成损失。 • 使用“另存为”对话框 • 设置自动文档恢复功能 单击“文件”菜单，选择“选项”选项，选择“保存” 选项。 • 设置默认的保存格式和路径 （6）程序文档的相互转换 • Office 2013应用程序文档可以被保存为多种文档格式 ，如Web页面格式。同时，Office 2013应用程序