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六安市公共资源交易中心
标
准
化
服
务
规
范
(二)
六安市公共资源交易中心
2017年8 月
开标室管理制度
为加强开标室的管理,规范进场交易行为,特制定本规定。
1、招标人或代理机构使用开标室需按市公共资源交易中心有关
规定登记预约,经中心同意后方可使用。
2、开标前,投标人应及时进入开标室,做好标书的递交登记工
作,招标人 (含采购人、挂拍人、出让人等以下统简称招标人)和代
理机构人员、交易服务人员、相关监督人员应当挂牌进入开标现场,
组织开标活动。凡与开标活动无关的人员,不得进入开标室。
3、开标由招标人 (或代理机构)主持,主持人应当按照招采挂
拍等文件规定的开标程序主持开标会议并介绍与会人员,不得缩减、
简化开标程序。
4、投标人 (含竞买人、受让人等以下统简称投标人)应按主持
人宣读的开标程序、开标纪律或相关要求参加开标活动,不得影响干
涉正常的开标工作和其他投标人的投标。
5、参加开标的招标人 (代理机构)和各投标人,应在交易服务
人员的同意下,开启和使用开标室内的计算机、投影仪等电子设备。
6、投标人对开标有异议的,应当在开标现场提出,招标人或代
理机构应当场作出答复,并制作记录。开标程序完成后,投标人代表、
招标人 (代理机构)、监督人等有关人员在开标记录上签字确认,电
子标按电子化开标流程进行。
7、代理机构应当详细记录开标过程中发生的异常情况或争议性
1
问题,并及时上报监督管理部门,不得隐瞒、回避问题和矛盾。
8、参加开标的所有人员,应当遵守社会公德,维护开标会议秩
序,严禁吸烟、大声喧哗和接打手机等,自觉保持开标室卫生,爱护
室内的各种设施设备,损坏设施设备的,应予以赔偿。
9、本规定自印发之日起施行。
2
评标室管理制度
为加强评标室的管理,规范进场交易评标活动的行为,特制定本
规定。
1、进入评标室参与评标活动的人员,应当佩戴工作牌,在中心
服务人员的见证下进入评标室,其携带的手机等通讯器材等物品应在
进入评标室区前交平台专柜暂时保管,在评标结束前禁止与外界联
系,若特殊情况需要与外界联系的,需在监管人员的同意和监督下进
行。
2、禁止与项目无关的人员进入评标室。进入指定评标室的人员,
严禁与其他评标室人员串岗交谈。
3、代理机构原则上只能进入2名工作人员,其他确需进入评标
室的,必须履行审批记手续,登记进出事由、进出时间等信息。
4、代理机构应当严格按照招标文件或采购文件规定的评标程序
主持评标会议,组织评委推选评标委员会主任,组织评标专家熟悉招
标文件或采购文件,包括项目情况、评审因素、评审标准、评审方法、
评审步骤、重点难点等,完善评审表格并及时回答评标专家提出的问
题。不得增加或缩减、简化评标程序,不得调整评标顺序。
5、评标委员会主任或监督人员,在评标前对参与评标的人员宣
读评标监督管理规定并提出相应的要求。
6、评标专家在评标过程中如发现招标文件或采购文件中存在含
义不明确的内容,可以提出澄清要求,经评标委员会讨论同意后,由
3
评标委员会主任提出。招标人、采购人或代理机构当场以书面的方式
进行澄清,但澄清内容不得背离招标文件或采购文件的实质性内容,
并对澄清内容负责。
7、询标必须在询标室使用询标设备进行询标。
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