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金属所管理和支撑部门负责人副职岗位职责.docx
金属所管理和支撑部门负责人副职岗位职责
一、所办公室,副主任1名
岗位职责:
协助主任负责所务管理工作、对外宣传工作、政务信息报送、信息化建设工作、科普工作、党务管理工作。所领导和主任交办的其他工作。
二、科技处,副职4名
1. 分管专项项目副处长
岗位职责:专项项目的组织、申报、争取和运行管理。
2. 分管资产副处长
岗位职责:所固定资产管理。
3. 质量办公室主任
岗位职责:质量体系管理。
4. 保密办公室主任
岗位职责:保密体系管理。
三、人事处,副处长2名
1、副处长岗位1职责
协助处长工作,侧重人才工作。工作内容:科学院和我所各类人才项目的组织实施,包括宣传、招聘、评审、人才服务与管理;与人才引进和培育相关制度的制订;各类荣誉奖项遴选和申报;人事档案管理;协助制定人才队伍建设和发展规划;所领导和处长交办的其他工作。
2、副处长岗位2职责
协助处长工作,侧重岗位评聘、考评及员工培训。工作内容:专业技术岗位的评议与聘任;团队和员工年度考评;干部考察与任免;质量管理与保密工作;科技副职选派与管理;人事信息管理;协助处长处理劳动争议;协助制定人事制度改革方案;所领导和处长交办的其他工作。
四、财务处,副处长1名
岗位职责:编制年度预算、年度决算和各种财务报告,开展经济活动分析;财政资金预算、预算执行和结转结余管理;组织纵向经费过程化管理、横向经费税务筹划;协调所内课题组、各部门,做好课题经费转拨、预决算编制、政府采购、人员经费等需部门间配合完成的核算和管理工作;联系财政、审计、经费监管、税务、银行等主管、监管和合作机构,完成审计、财务检查、税务等工作;协助处长完成其他工作。
五、综合管理处,副处长4名
1、基建和改造工程管理副处长岗位职责
在处长的领导下,做好全所园区基本建设和改造工程的管理与监督工作,主要负责:全所工作区、住宅区的园区建设规划、基本建设和改造工程(含工程绿化)工作计划制定、实施、管理与总结;管理制度完善;基建项目的计划、立项、招标与合同、施工、竣工验收及试运行、文档等工程管理;基建项目工程预决算审核(一审);基建工程项目各种资料收集与基建档案管理;ARP系统基本建设模块及相关信息的维护与管理;其它与园区基本建设和基础设施改造相关的工作及与所内外有关部门的沟通、联系、协调;影响全所工作区、住宅区的园区规划、建设和工程改造相关工作的综合治理(含私搭乱建的清理工作);有关基建和改造工程预算的编制、执行和监督;基建和改造工程经费使用与支付的初审;完成所领导和处长交办的其它工作。
2、安全保卫管理与监督副处长岗位职责
在处长的领导下,做好全所安全保卫管理与监督工作,主要负责:全所安全保卫工作计划的制定、实施与总结;全所安全生产(技术安全)、消防、治安保卫、环境保护、职业卫生、机要文件收发与传递、门卫及保安业务、防汛管理与监督;武装部(含防空)相关工作;影响全所安全工作或与安全工作相关的综合治理(含私搭乱建的清理工作);机动车、非机动车的停车位规划、实施及停车管理(含工作区自行车棚和地下停车场);交通秩序和交通设施、设备的管理与监督;有关安全、交通等设施设备的日常维护(工程改造的,按改造工程管理);其它与安全管理相关的工作(含质量工作)及与所内外有关部门的沟通、联系、协调;有关安全保卫预算的编制、执行和监督(应招标的,参与招标合同管理、检查、监督、质量控制);安全保卫经费使用与支付的初审;完成所领导和处长交办的其它工作。
3、住宅房产和行政物业管理副处长岗位职责
在处长的领导下,做好全所住宅房产管理和行政物业的管理与监督工作,主要负责:全所住宅房产和物业管理工作计划的制定、实施与总结;职工住房货币化管理,职工住房信息及档案管理;人才等住房管理与调配管理,职工住宅房屋、单身宿舍、博士周转房及其它房屋的日常管理与监督,职工住宅房屋产权产籍(房产证办理)、水电费、房费、采暖费、维修基金管理,职工公租房申请管理与联系;全所自来水、煤气、节水等管理、监督与联系;食堂、职工医疗及其它日常行政事务管理与监督;园区日常绿化养护管理与监督;全所除雪、植树和义务劳动等社会性工作管理与联系;全所工作区卫生保洁管理与监督,规范制度,提升服务品质和质量;解决好职工反映的有关环境、卫生等各种问题;全所公共设施、设备的日常巡视报修;卫生、保洁、绿化设施设备和有关住宅房产的日常维护(工程改造的,按改造工程管理);联系社区、街道、住宅区其他有关单位、住宅区业主委员会、住宅区物业,提升住宅区物业服务和物业管理等有关工作,协助住宅区业主委员会审核物业管理文件(委托合同、服务范围、服务标准、收费标准等),配合业主委员会监督物业管理工作;住宅区其它工作监督与联系;影响住宅房产管理和工作区物业管理工作的相关综合治理(含私搭乱建的清理工作);其它与房产和物业管理
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