PF-022.办公场所管理规定.doc

具有“受控文件”标识的打印文本为正式有效文本。 程 序 文 件 名 称：办公场所管理规定 编 号：GDSD-PF-022 编 制：徐静宇 审 核： 批 准： 发布日期： 生效日期： 受控编号： 受控状态： 受 控 北京国电思达科技有限公司 综合管理体系程序文件汇编 编 号：GDSD-PF-022 状 态：1 版 号：A 页 码：第 PAGE 1页 / 共 SECTIONPAGES 8页 办公场所管理规定 北京国电思达科技有限公司 1. 目的 为了加强公司办公场所的健康、安全和环境管理水平，提高全体员工的安全意识、健康水平，改善工作环境，加强检查监督、及时消除各类事故隐患，提高工作效率和资源利用率，避免人身伤害和财产损失，减少环境污染，将环境影响降到最低程度，实现无事故、无污染、无人身伤害，特制定本管理程序。 2. 适用范围 本管理程序适用于公司办公场所的场地、消防、安保、环保、应急、检查等活动的安全管理。 3. 职责 3.1综合管理部作为办公场所安全管理机构负责本公司办公场所的HSE管理工作；区域管理中心负责本区域办公场所的HSE管理工作。 3.2安全质量管理部负责对办公场所HSE管理工作的监督检查。 3.3其他部门参与办公场所的HSE管理工作。 4. 定义 4.1 办公场所：供办公使用的楼宇、场地及其附属设施。 4.2 管理机构：负责办公场所日常管理的公司、部门或其他组织。 5. 工作程序 5.1 组织机构配置 5.1.1 综合管理部为办公场所的日常HSE管理机构；区域管理中心为本区域办公场所的日常HSE管理机构，负责指定办公场所兼职HSE管理人员，负责办公场所的日常巡视。 5.1.2 安全质量管理部负责对办公场所HSE管理工作的监督检查。 5.2 办公场所HSE管理要求 5.2.1 5.2.2 办公场所应具备良好的照明、通风条件，保持适宜的温度、湿度和清洁度，办公室内严禁吸烟 5.2.3 5.2.4 办公场所的设备和器具的摆放不应影响人员的行走和办公，走道上、楼梯上、出口处、消防楼梯道和灭火器周围应无障碍物、堆置物。危险化学品和易燃易爆物品，不得存放于办公楼内。 5.2.5 文件柜和办公桌使用要求 为避免文件柜倾倒，应将重物放置于底层抽屉中；在放置文件时，应尽可能先装满文件柜底层抽屉。 一次只能打开一个文件抽屉，以防柜子翻倒或磕碰人；取出文件后应及时将抽屉归位。 为了避免挤手，在关文件柜和办公室抽屉时，应正确使用把手，勿将手指搭放在抽屉边缘。 所有文件、材料、物品使用后，应归放在原处并整理好。 重要文件应注意登记上锁保管。 5.2.6 电气设备使用要求 办公室在用设备的电线和插座要保持完好，无缺口、无磨损或无连接不当的现象，应将电线置于不易受到损害的地方，电线穿过通道要采取保护措施。 电源拉线要长短适宜，并有足够的负载能力。 使用手持电器设备应安装有效的漏电保护装置。 复印机应安放在通风良好的场所。 拔电线插头时，应拔插头，不应拉电线，防止芯线断裂或破损漏电。 散发热量的电器设备上不要有覆盖物，以免导致热量散发不畅出现设备烧毁或意外火灾。 停止办公或离开办公场所，应关闭一切不用的电器设备，以节约能源。 所有电器设备不要放置在潮湿的地方。 5.2.7 办公场所管理机构应安排做好以下HSE检查工作： 消防安全管理人员应每月检查一次消防设备的完好状况，必要时要及时维修并更换。具体执行《消防安全管理程序》。 根据安全用电管理规定，配备有资质的专职人员维护和管理电气设备，每年对办公场所的电器设备和用电线路至少进行一次安全检查。 办公场所兼职HSE管理人员，每月负责办公场所的日常巡视。 5.2.8 综合管理部和安全质量管理部应组织员工进行消防安全培训，让员工熟知必要的消防安全知识，熟悉灭火和应急疏散预案，会报火警，会使用灭火器材，会组织人员疏散。 5.3 办公场所消防安全管理 5.3.1 消防管理 综合管理部制定公司办公区的消防安全制度、消防安全操作规程，制定灭火和应急疏散预案。 应在应急通道、楼道及明显部位，张贴消防设施平面布置图。 办公区域内禁止存放易燃易爆危险品，禁止在办公室焚烧物品，在散发热量的电器设备（如电脑、传真机等）上不要有覆盖物，以免热量散发不畅导致设备烧毁或意外火灾。 办公场所工作人员发现办公场所有初始火情时，在保证自身安全的前提下，使用灭火器进行灭火，尽可能控制初始火势的蔓延和发展。同时向周围人员发出火灾警报，以便共同扑救。如火势较大需要外部人员协助扑救时，应立即向119发出火警；办公室其他人员应迅速关闭本办公室电器开关，通过疏散通道，有序地进行安全疏散。 5.3.2消防设施 应具备消防设施平面布置图、完整的消防设施设计、施工和验收资料。 消防报