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- 2019-10-28 发布于江西
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信息化是宅基地档案管理的必由之路
市国土房管局海珠区分局新滘东国土所 黄利娜
随着计算机、网络技术的迅猛发展,社会各单位、各部门的日常办公几乎都离不开计算机,而局域网、互联网更是成为了信息交流最便捷、最快速的渠道,人们迫切要求能够在网络中找到自己需要的电子信息,以期提高办事效率,掌握更多有用信息。公众的需求、社会的前进促使档案管理部门认识到了加快信息化建设的重要性。
如今,许多档案管理部门均已不断从硬件设备、管理体制、人员结构、工作方式等进行了改进,仅从广州市档案馆看,其对各类档案的有步骤、有计划地信息化已进入正轨。然而,我市宅基地档案作为未归入档案馆管理的档案资料,其信息化建设进程不一,绝大多数地区的宅基地档案管理仍属于人工调阅原件利用阶段,存在较大安全隐患。
一、档案信息化是时代发展的必然要求
宅基地档案信息化是指将已归档的每份宅基地档案,通过扫描、登记录入、导入专门管理系统,档案管理者使用该系统对档案进行网上调阅、审核、打印;为持证人或有需要的公、检、法等管理部门等提供阅档服务,同时做好档案后续资料的记录、导入和管理的全部过程。
宅基地档案事关人民群众的切身利益。推进农村宅基地档案的信息化管理,对于维护农民的合法权益,统筹城乡发展,推动社会主义新农村建设都具有深远意义。
实行宅基地管理信息化是适应经济全球化新形势和新挑战的需要,它是电子政务的一
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