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应用文-----通知,海报,便条,启事,守则,须知等
一、锦囊妙计
通知,海报,便条,启事等也是在日常生活中经常遇见的说明文的体裁,并为学生所熟悉,如同前面两期的写信和日记,这些都是同学们在日常生活中必不可少的活动,同时也是新课标的要求,因此,同学们在备考复习中应该掌握这些内容。下面我就通知,海报,便条和启事等在写作时所注意的事项给予分别点拨。
通知,海报
1.通知概述
由于海报与通知有着极大的相似性,因此笔者在此把它们合二为一,主讲通知这种常见题材。
通知的使用范围很广,凡需特定单位和人员知道、办理的事务均可使用通知。通知分为口头通知和书面通知两种,我们此处所谈的是书面通知。书面通知又分为书信通知和布告,书信通知沿用书信格式;寄出或发送,通知有关人员;另一种是布告式,张贴通知。究竟采用哪种形式,应视实际情况而定。一般说来,被通知对象为少量的分散人员,宜用书信的通知方式,其写法与普通书信的写法和要求相同;如被通知的对象为集中的较大范围内的人员,例如对象为学生、教师、工人、读者和观众等,则宜采用布告的通知方式。在本期中,我们重点讲述后一种。在新的高考作文题型中,由于5句话技术方面的要求,所以很难对通知的格式加以要求,而是更注重文章句子与句子之间的逻辑性与联系,同时要兼顾语言的准确性。 写作通知时应注意:
(1)人称。通知大多数为第三人称;但如果原文中已有称谓,则常常是第一人称。
(2)注意时态和语态。在通知中,被动语态和将来时态是最常见的,同时也是同学们薄弱的地方,所以一定在写作时加以重视,同时要认真审题。
(3)正确理解提示语,严格,准确按照题目要求去做。因为通知往往要涉及大量的时间与地点的细节问题,所以同学们一定要把握好信息点,不在马虎上失分。
(4)表达要准确,可以应用一些精练的词组,句型;但不要有太多的修饰语。
二,实战演练及解析
(1)[抛砖引玉]
中秋节即将来临,学生会将举办一场英语晚会,现请你以学生会的名义发一份英语书面通知,欢迎全校师生参加,通知包含以下要点:
晚会主题
中秋节英语晚会
时间
中秋节,8:00-10:00
地点
学校操场
节目内容
学生表演的英语短剧,演唱英语歌曲,讲英语故事
邀请外国学生为我们表演中国歌曲
其他
欢迎大家光临晚会,玩得开心
[写作内容]
1)请按内容要求写一份英语书面通知。
2)通知必须包括所有内容要点,但不要逐条译成英语。
[写作要求]
只能使用5个句子表达全部的内容。
[评分标准]
句子结构准确,信息内容完整和连贯。
(2) [试题分析]
此题为应用文---通知。文中没有对格式予以要求,所以我们可以不予以考虑。文中粗画,可以得知,它有6个信息点,我们加以合并,做好拟文的准备。①晚会主题为一句;②晚会时间,地点合为一句;③节目内容的第一句;④节目内容的第二句;⑤其他的内容为文章最后结尾。时态很明显应运用将来时态,同时应注意被动语态的正确应用。通知的内容很细致,明确,所以我们在写文章时,应注意语言的言简意赅。
(3) [参考范文]
In order to celebrate the coming mid-autumn festival, an English Evening party is going to be held by our Students’ Union. It will be held from 8 pm to 10 pm on the mid-autumn festival on our school playground. There will be many activities from the students, such as English short-play performances, English story telling and English songs. What’s more, some foreign students are to be invited to sing Chinese songs for us at the party. You are warmly welcomed to our English party and we are sure you will enjoy yourself.
(4) [范文点评]
1)内容完整,表达准确;
2)全文灵活正确的运用了大量的被动语态的句型;
3)在句子结构上使用了非谓语结构,副词连接上下文,突出了文章的连贯及逻辑性。
三,举一反三
[习作1]
假如你是学生会主席,根据下列内容和提示,写一篇通知稿,告之全校师生。通知包含以下要点:
1.事由:欢迎20名日本学生来校参观。
2.具体安排:
a..9月15日上午8
b.带客人到
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