如何通过OA系统进行企业预算管理.docVIP

如何通过OA系统进行企业预算管理 当前，如果你还认为OA系统的应用不上台面、没有深度，只是个打打杂、跑跑腿的“小伙计”，那么我要告诉你：你真的OUT了。 作为广东中博汽车零部件有限公司的项目主管，陈文担任着成本主管、ERP实施顾问和OA项目主管等多个职务，他对业务系统在企业管理中的实践应用颇有心得。日前，他在网易博客上分享了自己通过华天动力OA系统实现预算管理的成功经验。 在陈文看来，虽然公司实行预算管理已经2年多，可是2012年的预算管理简直“惨不忍睹”，主要有以下原因： 没有预算号管理，每年的同一部门、同一支出类型，预算号居然不一样，这样如何做跨年度预算分析呢？ 预算内容没有公开，很多部门在使用时，不知道预算号或预算内容，甚至当时预算金额有多少都不记得了。这也难怪，预算是每年初编制，每个人哪记得这么多。所以造成使用预算时，天天打电话问财务，一个字，晕。。。 预算编制、修改、发布、使用这些环节，流程制度文件根本就没有，遇到问题财务想怎么解释就行，这怎么行呢？ 预算分析数据严重滞后。中博公司从预算申请到财务付款，有两个月以上的时间差，结果当发现预算超支时，很难去追溯两个月前的申请，因为各部门主管几乎都想不起来了，所以很难做好预算控制和分析。 预算控制不到位，因为没有审批权限，全靠财务一个人监督，经常发生预算号填错的情况。而且因为时间差的原因，经常在预算审批时没发现超支，在付