国际货代操作管理规定.docVIP

国际货运代理部　操作及文件流程 ．正佳．Page PAGE 1 of NUMPAGES 10 正佳物流国际货运代理部操作及文件流程 一、操作文件工作职责：(OPERATION AND DOCUMENT RESPONSIBILITY) 负责客户订舱,派车,仓储,报关和报检工作. 负责船期,舱位的确认,跟踪及反馈工作. 负责货物运输过程的跟踪与服务工作. 负责相关单证的审核与制作. 负责相关费用的复核. 负责海运单证的归档与管理工作. 负责放货工作. 负责海运系统所有传真的收发工作. 配合,支持与本部门有业务关联的相关部门工作. 领导交办的其他工作. 二、操作流程(OPERATION) （一）订舱(BOOKING) 操作部接到操作计划时： 仔细核对操作计划单和客户托运单内容是否相符，避免因市场部和业务部误填操作计划而造成损失； 审核客户是否有盖章，签字； 审核内容包括：装运港，目的港（码头），货物名称，体积，重量，柜型，柜量，截关日期，开船日期，运费预付或到付，船公司，提单类型。 所有操作计划单必须经过市场部核价并要经办人签名，然后交给货代部经理审核签字，未经审核的操作计划不予接单。 船公司有特别要求的，如目的港限重，不接受海运费到付，不接受货代单或做电放的目的港等等，应及时通知市场部和业务员或客户，以避免因个别环节出现误差而带来的损失。 如要求在提单上显示特别内容或出船证等，