财务印章使用管理制度.docVIP

精品文档 . 财务部印章使用管理制度 为规范公司财务印章的管理，加强对财务事项的监控力度，防范财务管理风险，结合公司实际情况，特制订本制度。 一、适用范围 1. 对外专用财务印章：对外具有法律效力，并在相关部门备案的印章。包括财务专用章、法人章(银行预留印鉴)、发票专用章； 2. 对内专用财务印章：仅供公司内部管理需要的印章。包括部门印章、网眼付讫章、财务审核章、个人人名章、发货专用章等。 二、印章的刻制 公司所有的印章的刻制必须报总经理批准，由行政办公室负责刻制、变更、注销、归档等工作。 三、印章的管理 1.财务印章必须由责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正派的人员负责保管； 2.对外专用财务印章必须分别保管。一般情况下，法人章(银行预留印鉴)由财务部门负责人保管，财务专用章和发票专用章由财务部门负责人指定专人保管； 3.对内专用财务印章由保管人自行妥善保管； 4.财务印章保管员暂时离岗时，可临时委托本部其他人员保管； 5.财务印章保管人离职或异动时，须办理印章交接手续，由相应直属的上级领导进行监交或收回，交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称； 6.企业名称变更或印章受损，需要更换相应印章时，应提前做好有关准备工作，确保及时更换银行预留印鉴章和通知各有关单位； 7.财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况，应立即书面逐级上报详细情况，并迅速采取应急措施