会计岗位的技能实务第五章 购货和付款岗.pptVIP

第五章 购货与付款岗 第五章 购货与付款岗 知识目标：考虑会计报表项目与业务岗的相关程度，购货与付款岗所涉及的会计报表项目主要是资产负债表项目，按其在会计报表中的列示顺序通常应为预付账款、存货、固定资产、累计折旧、固定资产减值准备、工程物资、在建工程、固定资产清理、应付票据和应付账款等。 技能目标：考虑会计报表项目与业务岗的相关程度，掌握判断购货与付款岗所涉及的会计报表项目的能力，同时正确运用预付账款、存货、固定资产、累计折旧、固定资产减值准备、工程物资、在建工程、固定资产清理、应付票据和应付账款等账户的技能，以及坏账准备、固定资产累计折旧、固定资产减值准备等的计提和相应的会计处理能力。 第一节 购货与付款岗的特性 购货与付款岗的特性主要包括两个部分的内容：一是本岗所涉及的主要凭证和会计记录；二是本岗中的主要业务活动。 一、主要凭证和会计记录 购货与付款业务通常要经过请购——订货——验收——付款这样的程序，同销货与付款业务一样，在内部控制比较健全的企业，处理购货与付款业务通常也需要使用很多凭证和会计记录。 二、购货与付款岗中的主要业务活动 在一个企业，如可能的话，应将各项职能活动指派给不同的部门或职员来完成。这样，每个部门或职员都可以独立检查一遍其他部门和职员工作的正确性。下面以采购商品为例，分别阐述购货与付款岗中的主要经济活动及其适当的控制程序和相关的认定。 请购商品和劳务 编制订购单 验收商品 储存已验收的商品存货 记录现金、银行存款支出 付款 确认与记录负债 编制付款凭单 第二节 典型经济业务和相关凭证 1、2009年12月1日，通海公司向长江公司购买原材料，数量2000千克，单价100元，同时开出一张转账支票。 2、2009年12月4日，通海公司向泰州东方公司购买原材料，数量5000千克，单价10元，委托银行电汇付款。 3、2009年12月5日，通海公司向南方公司购买原材料，数量5000千克，单价10元，采用托收承付方式结算。 4、2009年12月9日，收到2009年12月8日购买的原材料，并验收入库。 5、2009年12月10日，通海公司根据购销合同的规定，通过银行向东方公司预付购买材料款80000元。 6、2009年12月11日，通海公司收到东方公司发来的材料款，数量50000千克，单价2元，运费200元（运费的7%可以抵扣）。 7、2009年12月13日，通过银行补付东方公司的购货款37200元。 第三节 存货的账户设置 存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的各种资产。前者如企业的各种库存商品、产成品等，后者如企业库存的各种原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等。存货属于企业的流动资产。 存货范围确认的标准是企业对货物是否具有法人财产权（或法定产权）。凡是在盘存日期，法定产权属于企业的物品，不论其存放何处或处于何种状态，都应确认为企业的存货；反之，凡是法定产权不属于企业的物品，即使存放于企业，也不应确认为企业的存货。存货的范围包括下列三类有形资产： 1、在正常经营过程中储存以备出售的存货。 2、为了最终出售正处于生产过程中的存货。 3、为了生产供销售的商品或提供服务以备消耗的存货。 关于存货的范围需要说明以下几点： 第一，关于代销商品的归属。 第二，关于在途商品等的处理。 第三，关于购货约定问题。 有关存货核算，根据《企业会计准则》的要求，介绍如下： 存货的核算通常包括材料采购、在途物资、原材料、材料成本差异、库存商品、发出商品、商品进销差价、委托加工物资、周转材料等。 一、材料采购 （一）本科目核算企业采用计划成本进行材料日常核算而购入材料的采购成本。采用实际成本进行材料日常核算的，购入材料的采购成本，在“在途物资”科目核算。委托外单位加工材料、商品的加工成本，在“委托加工物资”科目核算。购入的工程用材料，在“工程物资”科目核算。 （二）本科目可按供应单位和材料品种进行明细核算。 （三）材料采购的主要账务处理： 1、企业支付材料价款和运杂费等，按应计入材料采购成本的金额，借记本科目，按实际支付或应支付的金额，贷记“银行存款”、“库存现金”、“其他货币资金”、“应付账款”、“应付票据”、“预付账款”等科目。涉及增值税进项税额的，还应进行相应的处理。 2、期末，企业应将仓库转来的外购收料凭证，分别下列不同情况进行处理： ①对于已经付款或已开出、承兑商业汇票的收料凭证，应按实际成本和计划成本分别汇总，按计划成本，借记“原材料”、“周转材料”等科目，贷记本科目；将实际成本大于计划成本的差异，借记“材料成本差异”科目