文件分类及管理(经典).docVIP

××公司文件分类及管理规范（暂行） 1.适用范围 本规范适用于××××内部对各类文件进行规范管理，旨在提高文件管理水平和公司内部运行效率和安全性，请公司全体员工共同遵守，如果出现违反该规定的情况，将视具体情节给予处罚。 2.分类原则 2.1一级分类： 按照各部门所产生的不同性质文件分为九个类别，以各部门的字母来代表。公司各部门的字母代号为： 财务：GD 财务部－General Accounting Department 生产：PD1 生产部－Productive Department 销售：SD 销售部－Sales Department 行政：AD 行政部－Admin. Department 采购：PD2 采购部－Purchasing Department 人力：HD 人力资源部－HR Department 总务：GD 总务部 -General Affairs Department 总经理室GM 总经理室－Gerneral Manager office or GM office 董事会BD 董事会 －Board of Directors 2.2二级分类： 按照文件类型划分： 一级类目：公司所有资产证据类（用字母A表示） A1：合同、协议。 A2：公司章程、验资报告、账号、授权书、许