教育行业电教资源预约管理项目解决方案.doc

.. . . .. 学习好帮手 目录 TOC \o 1-4 \h \z \u 第一章 需求现状分析 4 1.1、项目背景 4 1.2、需求现状 5 1.3、建设目标 5 1.4、建设原则 5 第二章 建设内容 6 （一）、构建电教资源预约管理平台 6 2.1.1、电教资源预约管理简介 6 2.1.2、电教资源预约管理的功能描述 6 2.1.3、电教资源预约管理特点 6 2.1.4、电教资源预约管理系统可实现的功能模块描述： 7 2.1.5、电教资源管理 7 2.1.6、预约管理 7 2.1.7、短信管理平台 8 （二）、其它关联业务系统。 8 2.2.1、门禁管理系统 8 2.2.2、校园一卡通系统接口 8 2.2.3、报表管理 9 第三章 建设方案的系统特点 9 3.1、系统功能特点 9 3.2、系统兼容性设计 10 3.3、运行环境 10 第四章 建设方案的应用实效 10 第五章 关于我们 11 5.1、公司简介 11 5.2、我们的定位 11 5.3、我们的承诺 11 第六章 培训与售后 12 6.1、软件培训 12 6.2、售后维护 12 第一章 需求现状分析 1.1、项目背景 　 项目名称：教育行业《电教资源预约》管理系统需求方案 基于目前教育院校行业现状，院系之间电教资源分散、根据院系专业类型的不同、各院系之间不仅建立独立的电教资源、同时有具有一定的公共电教资源，因此大多数院校采用手工化管理电教资源，如：实验室、会议室，多媒体教室、微机室等，面对众多电教资源、无论采用专人负责的人工管理还其它途径、都不能及时准确的管理和掌握每一个电教资源的状态、及对各楼层的电教资源空闲-预约情况不能及时得知。为了进一步规范电教资源的使用、预约管理，避免资源需求的冲突及信息共享。需要一套全面化预约管理电教资源支撑平台，通过该平台可解决用户只需通过互联网即可随时了解每个电教资源的当前状态和预约情况，提高了电教资源的使用率，合理有效的利用当前电教资源。 本方案是根据用户初步需求概况，进行了需求规整和功能梳理，并不能完全代表未来用户需求的直接业务流程应用。 在建设电教资源预约管理系统中，每个子系统在预约管理中都承担着各自不同的角色。电教资源预约管理主要包括以下几部分： 电教资源管理 电教资源是教育院校教学资源的重点，也是教学资源中的核心组成部分。通过建立统一的电教资源信息库是教师准确了解电教资源，合理利用电教资源。 预约管理部分 预约管理是电教资源管理业务的核心，可通过网络平台对所有电教资源使用情况提供便捷查询，避免老师等教室、教室等老师的困境。在预约管理系统中可随时掌握电教资源使用情况与状态，通过电教资源的提前预约、审核通过后即可使用、同时很好的保留了使用历史记录，便于随时查询。 门禁管理部分 网上预约管理为电教资源管理提出新的需求、教师预约成功后如何进入教室，这就需要我们通过门禁管理系统来解决，可在每一个电教资源室安装门禁管理系统、教师通过门禁刷卡进入教室上课，可通过校园一卡通数据接口、保证了最大限度的利用校园一卡通业务、同时采用门禁终端显示方式、在终端显示当前教室使用者基本信息，免去上课被其它人员打扰的烦恼。 短信平台部分 通过统一的短信业务管理平台，教室实时掌握电教资源预约信息，在教师提交预约申请后、审核通过后，短信告知教室预约信息、避免意外情况的发生。 1.2、需求现状 电教资源预约管理系统是当前院校信息化建设工作的重点。但鉴于基础条件，前期所使用的传统管理模式，大多是采用专人管理、传统钥匙门锁、上课找管理员要钥匙的困境。同时各个电教资源与教师之间无清晰的关联信息，不能及时掌握使用情况、出现使用时找不到电教资源、一个资源多个需求的问题、随着信息化技术的不断推进，以及电教资源管理业务对信息技术依赖的加深，当前管理模式已经不能很好的满足目前业务需求，现行的管理模式存在信息资源难以共享、统一管理和缺乏对电教资源统一调度及管理业务的支持等问题日益突出。 为了提高电教资源管理水平的进一步加强和保证电教资源合理有效利用，提出建立统一的电教资源预约管理平台的项目需求。 1.3、建设目标 依据当前的信息化技术水平、在院校原有校园一卡通业务基础上，建立一套适应与教育院校对电教资源预约管理需求的信息化平台。 项目建成以后将达到以下效果 1、建立院校统一的电教资源预约管理平台；可通过网络平台支持网上预