Maximo采购管理解决方案.ppt

Maximo采购管理解决方案;引言 产品平台介绍 系统主要功能模块介绍 项目实施方法论 实施效果 Q/A ; 引言;术语、缩略语 描述 Maximo IBM公司一套完善的企业信息化管理平台 PORTLET 可以根据个人喜好定制的 WEB 信息展示页面 KPI 关键性能指标 XML 一种结构标记化语言，前沿系统经常采用 J2EE 国际上最先进的java整体web构架技术 ;Maximo 采购管理解决方案所要达到的系统建设目标： 对采购的全生命周期进行跟踪； 各种类型供应商、承包商、承运商信息库信息； 建立各种类型的合同台帐以及合同变更版本及修改信息； 完善的库存管理和重订购功能，有定期采购单触发机制，另外可以结合采购单、领料单和工作单完成库存物资的入出库管理； 不同类型的采购管理，可以完成普通物资、设备、服务等不同类型的采购管理，完善的条款功能； 完善的报表功能和KPI分析功能，帮助用户决策； 对于资产的采购可以根据系统设定资产接收后设备台帐信息的建立，可将管理延伸到后期资产维修维护上。;在科学合理方法基础上，形成以采购和合同为起点，以库存、生产部门资产管理为延伸的管理信息系统； 为企业经营管理者提供采购过程中基本信息和统计分析信息，提高企业采购管理工作的效率和总体水平； 系统除了为采购阶段留下珍贵的资料外，还为生产阶段的管理信息系统提供有用的基础数据，真正实现了企业信息流的延续性； 系统采用先进的软件技术及国外成熟的软件全J2EE平台架构； 成熟的工作流设计机制和方便的界面开发风格； 优秀的平台，良好的展示界面，支持主流的数据库，客户化扩展功能非常强大； 集成性好，可以方便和其它的信息系统做接口。;产品平台介绍;1. 产品简介;2. 纯 B/S（Browse/Server）系统架构;3. 图形化业务流程定制;4. 集团化多组织多地点;5. 个性化 Portlet 配置 ;6. KPI及报表 展示 ;7. 其他优势;系统主要功能模块介绍;1.采购模块管理;示例流程图; 采购申请 (PR) 是发送给内部采购部门的书面申???，用于订购库存项目或服务。有时维护工作需要一些不能从自己的仓库或劳力供应源提供的部件、物料或服务。采购申请也是询价报价单、合同的来源。 在采购申请中，我们能够指定相应的项目管理工单号，这样我们的采购就可以和我们的项目关联起来。在以后的采购接收后我们就可以应用到相应的项目上去。另外项目管理工单也可以记录采购设备的步骤和要求。如图： ; 询价单 (RFQ) 是发送给一个或多个潜在供应商的申请。在申请中，可以要求库存项目或服务的特定成本及交货条件。在询价单记录中，我们可以指定行项目、要求的交付日期和其他您要供应商在交付库存项目或服务时需要遵循的条件条款内容。 我们可以针对于多个供应商的报价内容最终确立供应商，另外针对于询价单的内容如果涉及到招标我们可以标书挂接到询价单的附件文档中以便随时查看。另外我们根据实际业务需求定制询价单、招标的管理流程。 ; 采购单是最终提交给供应商或承包商的每次采购明细，即物料要货单或服务单，采购单可以根据询价单生成，也可以根据与供应商签订的长期合同派生出来，采购单中定义了要求日期。采购单直接对应到项目管理工单中的设备、物资、服务等费用的统计，我们可以根据制订流程来跟踪实际的设备验收情况或者服务的完成情况。通过设备的接收以及服务的验收情况我们可以跟踪到项目管理工单的实际工作的完成进度。如图：;;;3.库存管理;3.1入库接收;3.2领料申请;3.3发放和转移;3.4库存盘点;4.1供应商承包商;4.2 供应商业务综合评审;5. 资源管理;6.资产管理;6.1预防性维修PM;6.2 标准作业计划 JOBPLAN;6.3资产结构;项目实施方法论;People 人: 行业专家;;业务流程分析、目标流程的设计及固化（采购管理流程） 测试 培训 数据采集 系统运行的维护管理 ;系统应用及管理培训 MAXIMO功能培训 系统管理培训 数据采集编码编制规则及方法 最终用户使用培训 工作中的培训(on-job training) 成功的培训是项目成功的保证。培训必须有良好的组织和计划，并持续进行。 ;项目实施效果;在实施Maximo的过程中，将所有的流程都进行了充分的设计、讨论、修改，达到了下面的目的： （1）寻找到了最适合公