西安交通大学竞价采购网用户操作手册.PDF

西安交通大学竞价采购网用户操作手册 一、西安交通大学竞价采购网（以下简称“竞价网”）首页 竞价网（/edu/xjtu ）是展示已发布的我校竞价 公告信息、我校竞价结果信息、其他高校采购信息平台，也是对中标信息的监督 平台。不必通过登录认证就可以查询到相关信息。 二、用户登录 登录方式：使用校园统一身份认证进行登录 登录成功后进入“管理中心”界面。 三、用户申购 1.竞价类 适用于定型的标准货物等的采购，发布的采购信息必须包含明确的品名、品 牌（厂家）、型号（规格）和相关配置，内容唯一、清晰完整。 建议截标时间：自发布竞价时间起不少于72 小时。 2.大额多品牌 解决供应商垄断、围标、报备等问题。通过不同品牌竞争，解决单品牌指定 型号规格，当采购额较大时，可能出现保护性垄断。用户对同一类别的产品提出 3 个或以上可选的品牌，每项备选的品牌、型号、规格、服务等必须明确，申购 栏和单品牌竞价单填写要求一样，每个备选品牌型号产品的价格相近。发布后由 供应商分别对不同的品牌进行竞价。竞价完成后由学院组织专家进行评审，最终 结果直接在系统填写即可。 注：各单位应保存好线下评审相关的材料，包括评分表、投票单等，以备 查验。 3.参照自选 “参照自选”即“跟标”，用户从竞价网最近两个月交易成功的申购产品信 息中，参照选择“生成申购单”。用户须线下先与供应商沟通，确保能正常供货。 通过“参照自选”方式产生的申购单不需要通过竞价，采购办审核通过后发布中 标结果。参照自选时同一张申购单可以一次选取多台设备，但是必须是同类货物 和相同币种的。 4.家庭自购 不受任何限制，可买任何东西，可不受最低价中标限制。 5.申购草稿 方便申购用户将未填写完申购单时的资料暂时保存之用。对竞价类提交草稿 信息可以通过该模块进行查询，并可以进行修改提交。申购草稿中的申购单可以 删除。 6.提交审核 按要求填写好申购清单后点击提交，即转到采购办进行审核。审核通过进行 发布，审核不通过则返回修改。 7.我的申购 用来查询申购用户个人所有的历史申购信息及其状态，打印“电子验收单” （完成收货后才能打印）。或者收回已经提交但是还没有发布的申购单，在返回 修改菜单进行修改申购单信息。 8.返回修改 未能通过审核发布的申购单返回到申购用户，申购用户根据审批意见作必要 的调整。调整完成后可再次提交审核，也可以删除该申购单信息。申购单只能由 申购用户本人进行修改或删除。 9. 自报价 对于处于竞价中的申购单，可以补充或修改自报价、自报价厂商信息，自报 价、自报价厂商是经过市场调查的最终可成交的真实信息。 注：自报价厂商名称必须与开票单位名称一致，否则无法进行报销。 10.用户初选 竞价申购单到截标时间，满足三家或以上供应商报价，系统自动转到用户初 选，申购用户按规则选择中标供应商。 中标原则：兼顾信誉优先基础上的最低价原则，即对供应商的选择由价格、 供应商的信誉两个因素确定。 10.1 用户初选为最低价时，可不填写理由，系统自动审批到中标结果。 10.2 退选是指申购用户不选择所报价格最低价供应商，退而选择所报价格 次低的供应商。用户退选须详细填写“低价供应商未中标理由”，并须采购办审 批。 10.3 对因故作其它特殊选择的，申购用户须书面向采购办充分说明其理由， 经批准后方可执行。采购办将在适当范围内公布用户选择的结果和理由，并将申 请材料存档，以备接受有关部门和供应商的监督。 “投标汇总”是将该申购单所有参与竞价的供应商按投标总价排序显示，提 供给申购用户做初选参考。 11.中标价查询 用于查询本校历史所有成交记录及供应商信息，供申购用户参考。 12.收货管理 指申购用户收到货物后进行的确认，为后续管理提供条件。当申购单存在多 个申购项目，可以对单个申购项单独收货处理；也可以对所有的申购项同时收货 （前提是该单所有中标厂商都在系统中操作了发货确认）。 13.评价管理 申购用户对自己申购成交的每一家中标供应商的产品质量、售后服务等进行 评价，申购用户可多次改评，结果以申购用户的最后评价为准。申购用户的评价 结果将影响该中标供应商的信誉等级的综合评价。对中评和差评，用户需要填写 理由。