采购部员工处罚条例.docVIP

采购部员工处罚条例 一、目的 为推进采购部门工作流程的规范化和标准化，严格执行工厂的各项规章制度，同时为提高员工的工作效率，做到人尽其才，特制定以下员工处罚条例。 二、适用范围 工厂采购部全体员工 三、主要职责 3、1 经理：杨来文 主要职责：负责处罚条例的执行、监督、检查、激励最终审批职责。 3、2 部门主管：孟鑫鑫 主要职责：负责各部门处罚条例的制定、监督、检查、激励职责。 3、3 部门成员：韦柳梅 主要职责：负责处罚条例的执行、检查。 四、关键词语解释 4、1 处罚：指按工厂相关规定，在其权限范围内，对违反工厂规章制度的员工进行物质或精神处罚的管理方式。 五、处罚条例内容及要求 5、1 员工处罚金额及限额按工厂规定执行。 5、1、1 部门经理处罚、激励金额及限额：正激励为100元/次为限；负激励为20元/次为上限。 5、1、2 部门主管处罚、激励金额及限额：正激励为50元/次为限；负激励为20元/次为上限。 5、1、3 部门主管只对本部门员工进行处罚、激励；部门经理可对部门内所有员工进行处罚、激励。 5、2 员工处罚条例执行流程 5、2、1 部门主管将《采购部员工处罚条例》及时、准确传达给部门员工。 5、2、2 部门员工熟知《采购部员工处罚条例》处罚、激励内容。 5、2、3部门经理对员工进行处罚、激励时，必须提前告之本员工。 5、2、4实施处罚、激励情况时，由部门主管填写工厂统一《处罚单》，由部门经理签字确认后递交财务。 5、2、5 若进行处罚时，被处罚员工要带部门经理签字的《处罚单》到工厂财务缴纳处罚款项，并由工厂财务出具收据；若进行正激励时，激励金额由工厂财务备存后，在本月工资中进行体现。 六、检查 6、1 部门员工要遵守工厂规章制度，并及时进行自查。 6、2 部门主管要以教育为主、处罚为辅的方式管理员工，但在员工违反工厂规定时，要严格执行处罚条例。部门主管以月为单位将员工处罚、激励进行汇总，上交部门经理。 6、3 部门经理对被处罚员工还要进行批评教育，避免处罚情况的再次发生。 七、激励 7、1部门经理下达工作通知未严格执行而影响部门工作的，均以20元/次进行处罚。 7、2对工作中出现相互推诿，而影响部门工作的，均以每人/20元/次进行处罚。 7、3采购计划必须合理,必须根据季节性、前三个月综合生产情况及物资使用情况合理制定.每月5日之前必须将上月工作汇总报表及相关情况上报给采购部经理，未执行，均以每人/10元/次进行处罚。 7、4采购订单下达必须正确无误，不得缺项（品种、规格、数量、电话、收款人、账号等），在订单上必须写清结算方式，例如：现款、代销、月结、代收货款等，注明有无税票，未执行到位的，每人/10元/次。 7、5为了最大限度降低采购成本,实现利润最大化,采购员必须做到至少三家供应商询价,按同品种、同质量低价采购，对自己采购的品种负责，经部门主管或经理发现其进价高于其它商业工厂批发价，每人/10元/次。 7、6各部门满足率必须达到80%，发现一次未达到，每人/10元/次。 7、7 商品缺品、缺货严重，无任何原因，按库存比例，每人/5—10元/品进行处罚。 7、8在工厂分配的仓库空间之下，经营工厂所指派商品的管理工作，所管理的商品数量应满足员工的需要，且保证库存数量及品种数的合理性，如发现库存数量过大或品种滞销而未进行处理的，每人/10元/次。 7、9每天关注库存及商品价格，与生产部沟通，如有不合适及时调整，发现无出库商品价格，每人/10元/单品。 7、10对员工的意见未及时答复、处理，而造成员工投诉的，均以每人/10元/次进行处罚。 7、11 不按规定上、下班，迟到、早退，休假不请假，均以10元/次进行处罚。 7、12加强与生产部的沟通，每月巡访生产车间数不低于2次/人，未达到要求，每人/10元/次. 7.13部门主管每月25、26日将下月资金运用计划上报经理处，推迟一天，按每人10元/天。 7、14员工之间团结友爱、互帮互助，如发生打架斗殴事件，造成不良影响，经落实予以辞退。 7、15上班时间上网未请示或非工作原因上网，一经发现，每人/10元/次。 7、16热爱公共环境及节约资源，保持各自桌面整洁干净，随手关灯、断电，镜检查不合格，每人10元/次 7、17出现问题及时反馈，部门内部发生的事及部门经理主管安排的工作没有及时主动反馈，每人10元/次。 注：本标准根据日常工作随时完善。