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海南师范大学仪器设备管理办法
仪器设备是学校教学、科研及办公自动化所必须的物质条件。为了加强仪器设备的管理,确保仪器设备的安全与完整,提高其使用效益,根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》和《海南省省直行政事业单位国有资产配置管理暂行办法》的规定,制定本办法。
第一章 总 则
第一条 由学校安排经费购置或通过各种渠道(调拨、受赠、自制等)进入学校的仪器设备,均属于学校财产,纳入学校资产的统一管理。
第二条 仪器设备管理的主要任务是对仪器设备实施全过程管理,包括:编制仪器设备的预算、可行性论证、购置、验收、使用、管理、考核、调拨、维修、清查、处置及资产的保值与增值等。
仪器设备管理的目的是优化学校资源配置,提高仪器设备的完好率、使用率,更好地为教学、科研、管理等工作服务。
第三条 一般设备单价在人民币1000元(含)以上,专用设备单价在1500元(含)以上,能独立使用且耐用期在一年以上,在使用过程中能保持其实物形态的仪器设备,均属于本《办法》管理范围。
其中,单价在人民币40万元以上(含40万元)的单件仪器设备或者成套仪器设备和科技部颁发的“二十三种大型精密仪器目录”中的精密仪器设备,按照《海南师范大学大型精密仪器设备管理办法》管理。
一般设备是指用于办公和业务工作的通用型设备,包括交通工具、通讯工具、办公自动化设备和办公用的家具等。
专用设备是指单位根据业务工作的实际需要购置的各种具有专门性能和专门用途的设备,包括各种仪器和机械设备、医疗器械、文体事业单位的文体设备等。
第四条 单价在500元以上(含)单价1000元以下(不含),同一批次同类资产购置总价值大于3000元(含),能独立使用且耐用期在一年以上的仪器设备,按照《海南师范大学固定资产管理办法》进行管理。
第五条 单价在500元以上(含)单价1000元以下(不含),同一批次同类资产购置总价值小于3000元(不含),能独立使用且耐用期在一年以上的仪器设备,按照《海南师范大学低值耐用品管理办法》执行管理。
第六条 学校仪器设备按照“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人、合理调配、物尽其用”的原则,实行校院两级管理。
国有资产管理处作为学校仪器设备的一级归口管理单位,负责指导和监督各单位仪器设备的日常管理;定期对全校仪器设备的分布情况、使用状态、利用程度等进行分析,为学校建设、发展和规划提供决策依据;做好仪器设备数据的统计、整理和上报工作。
各单位负责本单位仪器设备的使用、维护和日常管理。指定一名专(兼)职管理人员,做好本单位仪器设备的建账、数据上报、资产清查等常规性管理工作。
第二章 预算、论证与购置
第七条 为了加强财务预算管理,提高学校资金的使用效率,增强申报仪器设备购置项目的针对性、计划性和科学性,凡使用各类资金购置仪器设备,均纳入学校年度预算管理,填写《海南师范大学仪器设备购置预算表》。
(一)、三年购置规划:各单位仪器设备购置,应根据学校教育事业发展和学科、专业建设及科研工作的需要,每三年编制一次规划。各单位的购置规划由各单位领导班子(行政单位)或学术委员会(教学单位)讨论通过后,依据申报类别分别报归口管理单位审批。财务处将各归口管理单位审批通过的购置规划进行统一汇总,报经校长办公会或学校党委会批准后执行。
(二)、年度购置计划:各单位根据被批准的三年购置规划,结合本单位实际情况,提出年度购置计划,经归口管理单位审核通过后,报至财务处汇总,编制学校仪器设备年度购置计划,报经校长办公会或学校党委会批准后执行。
(三)、大型精密仪器设备的购置,按照《海南师范大学大型精密仪器设备管理办法》执行。
(四)、专控商品及耗电量较大(1000瓦以上)的仪器设备,需分别办理专控批准手续和校内用电批准手续,方可列入仪器设备的购置计划。
(五)、进口仪器设备购置计划批准后,使用单位要按国有资产管理处的要求,及时提供符合进口仪器设备减免税申请的相关文字材料。
(六)、用科研经费(含横向课题)、单位自筹经费购置仪器设备,由项目负责人或使用单位提出购置计划,经项目负责人或各单位“一支笔”批准,科研经费审批权限根据《海南师范大学科研项目经费管理办法》和学校财务规定执行。
第八条 仪器设备购置实行论证、审批制度。为了充分发挥投资效益,优化学校仪器设备布局,避免盲目或重复购置,无论使用何种经费购置仪器设备,单台件人民币10万元以上(含)或批量价格40万元以上(含)的教学科研仪器设备,均应按要求进行论证和报批,并填写《海南师范大学仪器购置申请及可行性论证报告》,国有资产管理处根据需要组织校内外有关专家随机抽查进行二次论证。
购置仪器设备属于国家法律法规政策明确规定限制进口产品或其他进口产品的,按照《政府采购进口产品管理办法》,由使用单位组织校内外行业专家进行论证、申报,填写《政府采购进口产
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