2011电子版讨论稿.doc

吉林省公共资源交易中心（吉林省政府采购中心）竞争性谈判文件（货物） PAGE PAGE 35 吉林省公共资源交易中心（吉林省政府采购中心）吉林省公安厅交通管理局（吉林省公安厅交通警察总队）机动车安全技术检验监管系统维护项目 竞争性谈判文件 （通用部分） 第一章 供应商须知 1．适用法律：本次采购的适用法律法规为《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》及政府采购其它相关法规。 2．采购组织者和采购人：本项目由吉林省公共资源交易中心（吉林省政府采购中心）（以下简称采购中心）负责组织；采购人为吉林省公安厅交通管理局（吉林省公安厅交通警察总队），负责采购项目的整体规划、采购需求设计和可行性论证，作为合同的需方，承担质疑答复，合同履行、验收、评价等义务。 3．谈判费用：供应商应自行承担所有与编写和提交竞争性谈判响应文件（以下简称响应文件）有关的费用，无论谈判的结果如何，采购中心和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 4．禁止一标多投：每个供应商只能提交一套响应文件。参与提交了一套以上响应文件的供应商将使其参与提交的全部响应文件无效。 5．竞争性谈判文件（以下简称谈判文件）： 5.1 谈判文件的构成： (通用部分) 第一章 供应商须知 第二章 合同条款 第三章 政府采购合同书格式 (需求部分) 第一章 竞争性谈判邀请书 第二章 货物需求和评标方法 第三章 响应文件构成、要求及格式 第四章 附件 5.2 供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等要求。如果供应商没有按照谈判文件要求提交全部文件资料或者响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应，是供应商的风险。 6．谈判文件的澄清和修改 6.1 采购人可在首次提交响应文件截止之日3个工作日前对谈判文件进行修改、补充。不足上述时间的，应当顺延提交响应文件的截止时间。 6.2 谈判文件的澄清、修改、补充文件均构成谈判文件的组成部分，对所有供应商具有约束力，而无论其是否已经实际收到该澄清、修改、补充文件（包括答疑会纪要）。供应商若收到该澄清、修改、补充文件，则应立即在政府采购电子化交易平台上回复确认已收到。 6.3 为使供应商有充分的时间对谈判文件的澄清、修改、补充部分进行研究，招标人可在响应截止时间3个工作日前自行决定酌情延长响应截止时间，延长响应截止时间的公告将在发布竞争性谈判公告的媒体上发告，并以电子邮件的方式向所有潜在供应商发出。在这种情况下，招标人和供应商受响应截止时间制约的所有权利和义务均相应延长至新的响应截止时间。 7.响应文件构成：供应商提交的响应文件应包括以下部分： 7.1 响应文件分为商务部分和技术部分。商务部分是供应商提交的证明其具有合格资格和成交后有能力履行合同的文件。技术部分是能够证明供应商所提供货物和服务的合格性和符合谈判文件规定的文件。 7.2 供应商应提交竞争性谈判文件（需求部分）第三章《响应文件构成、要求及格式》规定的全部商务文件和技术文件，若有缺失、无效或者不符合谈判文件要求，将导致其报价被拒绝。 7.3 谈判文件要求提交的报价保证金。 8．响应文件的编制 8.1 报价货币：所有报价均以人民币元为计算单位。 8.2 报价语言：响应文件以及供应商与采购中心就有关提交报价的来往函电均使用中文。 8.3 计量单位：中华人民共和国法定计量单位。 8.4 响应文件规格应采用A4幅面，打印，按照谈判文件规定的顺序，统一编目，连续编码，要求胶订，技术文件中的各项表格应按照竞争性谈判文件（需求部分）第三章《响应文件构成、要求及格式》规定的格式制作，否则将被视为无效响应文件。 8.5 供应商在响应文件以及在提交报价、谈判、合同签订、履行过程中所签署的相关文件中所加盖的公章，均须按照谈判文件的规定加盖与报价供应商名称全称相一致的标准公章，不得使用彩喷或者彩印的印章，否则将被视为无效。 8.6 采购中心不接受采用传真方式提交的响应文件。 9．报价方式 9.1 采用两次报价方式。供应商在提交的响应文件中进行第一次报价，在谈判后根据谈判小组的要求进行第二次报价。第二次报价为最终报价。 9.2 两次报价均应报出拟提供货物的单价和总价。第二次报价时每种货物只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。 9.3 两次报价均应报出在谈判文件指定地点交货、由供应商负责安装、调试、验收合格并交付的全部价格。供应商第二次报价的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更，以可调整的价格提交的响应文件将作为非响应性响应文件予以拒绝。 9.4 最低报价不能作为成交的保证。 10．谈判保证金 10.1 供应商应按照《竞争性谈判邀请书》标明的采购中心帐户名称，在报价截止