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由于咱们是SOX404符合项目,咱们对于风险的理解还主要是针对财务报告相关方面。 由于咱们是SOX404符合项目,咱们对于风险的理解还主要是针对财务报告相关方面。 由于咱们是SOX404符合项目,咱们对于风险的理解还主要是针对财务报告相关方面。 需要增加内容,包括所有可能用到的图示,例如:开始,结束 一级流程用三个字母代替(按照后附缩写字母编号),二级子流程按照1.0/2.0/3.0…等进行编号,三级子流程按照1.1/1.2/2.1…等进行编号; 在流程描述中请使用【C#01】,【EF#01】和红色三角进行编号。在RCM中请使用R#01,C#01, GAP#01。 在文件中需要相互索引时,分为3种情况: 引用来自不同主流程的编号方式为: “一级流程编号-流程号码-【C#01】/【EF#01】/红色三角符号”; 引用来自相同主流程及不同子流程的编号方式: “流程号码-【C#01】/【EF#01】/红色三角符号”; 引用来自同一子流程的编号方式: “【C#01】/【EF#01】/【GAP#01】”。 流程描述编号规则 4) 流程中适用的政策及制度: 政策与制度请写在流程描述第二页“3 相关政策及制度”中,编号规则为【AR#01】; 如果该子流程每个步骤均遵循某个政策及制度,不需要标注在流程图中。仅在流程描述中写明即可,不需要对其进行编号; 如果步骤中涉及不同制度,请将其编号填写在“适用政策与制度”一栏中。 流程描述编号规则(续) 页眉部分填写不完整; 流程负责人不够明确,未将部门下具体执行人员的职位写出:如相关责任人/采购部;相关人员/销售部; 同一部门职位前后文说法不一致; “相关资料”未填写清楚文档和系统文件; 流程描述文字颜色、字体不统一;未保持文字与标题部分的上下对齐; “相关资料”、“引用其它流程”(首页中项目)在前后文不一致; 不同流程之间缺乏必要的勾稽关系; 如存在多份文档,未能写清每一份的流转去向和保管人,如:发票一式三联,记账联由财务部xx会计作为会计收入账务处理的附件,客户联由销售部业务人员交给客户,存根联由财务部xx会计存档保管。 流程描述常见问题 编写流程描述练习。 疑问 练习 步骤编号 使用标准图标 各个步骤之间的连线为单向黑色实线,最多有两个拐点,且不允许出现交叉 文件在第一次出现的步骤表示即可,以后再出现可不必再次记录 复核或审批不作为判断框处理,而使用活动符号表示 一般审批不通过不作返回 每张流程图一般只保留一个“开始”、一个“结束”;如需要,起点可从其它流程引入,终点可引出至其它流程,注意各个子流程之间的勾稽关系 将部门及岗位用多条列表示 流程图编制事项 全面风险管理体系建设主要工作程序 一 目录 流程梳理阶段工作操作介绍 二 风险评估阶段工作操作介绍 三 外部环境 分析 战略目标 分析 内部环境 分析 问卷调查 德尔斐 调研 离散度 测试 重大风险 排序 调研结果 调查问卷 风险地图 公司重大风险识别及评估 测试公式 及结果 建立 风险库 风险库 重大风险识别及评估程序 风险控制矩阵 风险控制矩阵“Risk and Control Matrix”就是将流程中所涉及的风险和对应的内部控制进行汇总,以发现控制缺陷的一种矩阵表格。 风险控制矩阵应该回答这些问题: 风险有哪些? 控制有哪些? 谁对流程/控制负责? 控制是怎样设计的? 控制设计的有效性 风险控制矩阵是针对每个业务流程记录的关键文件之一。 风险控制矩阵 明确公司所面临的风险 明确针对风险现有的内部控制 对公司现有内部控制的重要性进行了划分 发现控制缺陷 风险控制矩阵优点 “风险”:风险是一种威胁,这一威胁将对公司完成经营目标和执行经营战略产生不利的影响。简单的说,就是可能影响控制目标实现的因素。 风险举例: ×××记录不完整 ×××记录不准确,缺乏适当的估价与分摊 已记录的××可能并不存在(如固定资产、存货已转移或被盗等) 已记录的××并不属于公司(如经营租赁的固定资产不可以记录等) ×××未得到适当的披露(如一年内到期的长期贷款未适当披露等) 回顾-风险 风险举例: ××制度不完整 ××缺乏适当的授权 ××缺乏适当的审批 ××缺乏适当的复核 ××缺乏适当的权责分离 这些扩展风险是为了帮助使用者更清晰、直观的了解到可能存在的风险,其根本还是这些点可能会导致控制目标/认定无法有效实现。 回顾-风险 其他风险进一步举例: 另外,还有一些风险本身并不直接影响到财务报告的认定,而是导致经营效率低下或企业行为不合法合规等问题。 未与供应商签订包含法律责任条款的协议文书; 逾期未到货的采购订单未被有效地监控; 回顾-风险 控制活动是一种保证管理层的指令得
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