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. . 提高工程项目资料检索的效率 发布单位：信通公司 小组名称：课题小组 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、选择课题 4 1、小组简介 4 2、小组成员列表 4 3、小组本次活动课题简介 5 4、选择课题背景 5 5、调查分析 6 5.1 流程图 6 5.2 分析原因 6 5.3 确定要因 7 6、确认课题 7 7、活动计划 8 二、设定目标 8 1、目标 8 2、目标值 8 2.1 建立完整资料管理体系 8 2.2 提高工作效率 9 三、提出方案并确定最佳方案 10 1、方案的提出 10 2、方案分析 10 2.1 方案一 纸质资料检索 10 2.2 方案二 电子资料检索 11 2.3 结论 12 四、制定对策 12 1、方案一 12 2、方案二 12 五、实施对策 13 1、方案一 13 2、方案二 14 2.1 软件功能需求调查 15 2.2 设计软件数据库结构 15 2.3 开发软件各个功能模块 15 六、确认效果 18 七、结论 20 一、选择课题 1、小组简介 信通公司课题小组共有成员14人，其中中高级职称4人，负责河南省电力公司信息化项目、工程类项目的计划工作、跟踪管理、运行维护、事故处理等。小组曾多次获得省市级奖励。 2、小组成员列表 小组成立日期 2014年5月10日 课题登记号 小组名称 信通公司课题小组 小组类型 创新型 课题名称 提高工程项目资料检索的效率 出勤率 100% 活动起至时间 2014年5月～2014年12月 活动次数 1次/年 TQM人均时 20 人数 15 小 组 成 员 表 成员 姓名 性别 年龄 文化程度 职务或职称 组内分工 组长 李 雄 男 38 本科 高级工程师 负责小组工作开展 副组长 姬发家 男 37 本科 高级工程师 负责小组策划工作 组员 秦 龙 男 31 本科 工程师 负责小组把关 组员 刘伯宇 男 37 本科 高级工程师 负责小组技术工作 组员 赵海斌 男 37 本科 工程师 负责小组技术工作 组员 朱 瑞 女 38 本科 高级工程师 负责小组技术工作 组员 刘 博 男 31 硕士 工程师 质量监督检查 组员 李功明 男 31 硕士 工程师 质量监督检查 组员 席文勋 男 39 专科 助工 实际操作 组员 赵 伟 男 26 本科 助工 实际操作 组员 徐剑晖 男 32 本科 助工 实际操作 组员 何俊峰 男 31 本科 助工 技术指导/资料收集 组员 张晓丹 女 27 专科 助工 质量检查/资料收集 组员 李 坤 男 27 本科 技术员 负责软件开发 3、小组本次活动课题简介 工程项目资料整理及检索是工程中心的重要的日常工作，目前，我部门仍然采用人工整理和查找的方式，效率及正确率都不是十分理想，针对这些情况，QC小组成员为提高检索资料的效率和正确率而展开关于提高检索效率的QC活动。 4、选择课题背景 项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。项目资料是在项目中通过各种途径获得的、对项目工作有重要价值。信通公司工程中心负责大量的工程项目资料的管理工作，尤其在资料的管理过程中，需要耗费大量的人力和财力，并且需要检索资料的时，常常要耗费较长的时间，严重影响了工作的效率。同时各项目负责人管理各自的项目资料，检索量较大，一定程度上加大了各项目负责人的工作量。造成文件检索耗时长、效率低，而又容易出错。因此，工程中心需要一套新方法来提高工程项目资料的检索效率。 5、调查分析 5.1 流程图 我们把工程项目资料检索标准流程分解如图1所示： 图1 检索流程 5.2 分析原因 小组成员之间的讨论和分析找出影响检索资料的问题，分析问题的根源。 （1）资料管理制度不健全，不完善 （2）资料分散 （3）合同数量多 （4）纸质文档检索量大 （5）入账信息检索多 （6）常用的公共模板检索量大 5.3 确定要因 小组对影响检索资料效率各要因进行分析，如表2所示。 表2 要 因 分 析 表 序号 原因 原因分析 是否为要因 1 资料管理制度不健全 资料的管理制度不健全，在资料的管理中存在缺陷。造成检索断链