归档文件整理规则_临夏州档案信息网.pptVIP

★ 以“件”为单位编写页号，也就是每件均从“1”开始编起，件 与件之间不连续编写页号，这也是与以往以“卷”为整理保管单位时编页号方法的不同； ★ 页号编写的位置，凡是有文字、图表的页面都要编写页号，正面编写在右上角，背面编写在左上角； ★ 一份文件的总页数，以该文件最后一个页号为准。 ★文件材料已印制成册并编有页码的，且文件原有页码与拟编制页码相同的，可以保持原有页码不变，不再重复编页。 （一）档号 在归档文件整理过程中赋予其的一组字符代码，以体现归档文件的类别和排列顺序。以保证纸质文件和电子文件整体的协调统一。 （二）结构 全宗号-档案门类代码?年度-保管期限-机构(问题)代码-件号 上、下位代码之间永“-”连接，同一级代码之间用“?”隔开。例如： “109-WS?2016-Y-BGS-0001” 因为在档号里边牵扯一个机构问题代码，所以每个单位都要编写分类代码表.（附件1）. （三）编 制要求 1.全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。依照《档案法》、《档案法实施办法》、《甘肃省档案条例》等相关法律法规需向同级档案馆进行移交的单位，可向同级档案馆申领全宗号；其他单位此项可为空。如：***单位（无全宗号）2016年度办公室分类下，永久保管的第一件归档文件的档号编制为“WS?2016-Y-BGS-0001”。 2.档案门类代码·年度：归档文