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行政人力资源部
内设机构、职能职责、人员编制方案
按照集团公司“三定”工作要求,为确定行政人力资源部的职能定位,明确其部门及各岗位职责,规范行政管理、人力资源管理,发挥中枢部门的职能作用,结合集团公司和部门实际,提出行政人力资源部内设机构、职能职责、人员编制“三定”工作方案。
一、组织机构:
(一)组织机构名称:行政人力资源部。
(二)岗位设置及人员编制:
行政人力资源部在企业中处于承上启下的地位,是集团公司领导和各部门、各直属企业的桥梁,是协调各部门、各直属企业的纽带,是保证各项工作正常运转的中枢,是人力资源管理的核心,主要职能涉及调查研究、参谋助手、综合协调、三个服务、督察督办、人力资源管理、用工管理、薪酬管理、绩效考核及员工培训等工作。
根据职责及工作实际,拟设岗位13个,编制19人。其中:部长1人,副部长2人;文秘调研岗(主管级)1人,主席、总裁秘书岗2人,文书、综合接待岗1人,印鉴管理岗1人,信息网管岗1人,综合行政岗(主管级)1人,档案管理岗1人,劳资管理岗(主管级)1人,员工管理、培训岗1人,驾驶员5人,保洁员1人。现在册16人(含代管1人),拟设编制空缺3人。
行政人力资源部
行政人力资源部
部长
副部长2副部长1
副部长2
副部长1
文秘调研岗(主管级)主席总裁秘书岗档案
文秘调研岗(主管级)
主席总裁秘书岗
档案管理岗
劳资管理岗(主管级)
综合行政岗(主管级)
文书、综合接待岗
印鉴管理岗
信息网管岗
驾驶员
保洁员
员工管理培训岗
注:现有驾驶员5人,其中领导专职驾驶员4人;保洁员1人。
二、工作职责
(一)部门工作职责:由原9项职责增加为2个部分32项职责。
1、行政工作职责:
(1)负责组织编制集团公司中长期发展规划。
(2)负责编制集团公司年度、季度工作计划。
(3)负责起草集团公司重要会议的文字材料和综合性文稿。
(4)负责集团公司的政策研究和调研工作,编发集团公司简报、综合性重要信息,审编集团公司重要文稿。
(5)负责集团公司领导日常办公和公务活动的安排,协调集团公司各部门的工作运行。
(6)负责集团公司重大决策部署的督查督办。
(7)负责草拟并组织实施集团公司行政管理制度。
(8)负责集团公司印鉴及文书管理,集团公司公文收发、文电处理、公文拟稿、文书档案及印信管理。
(9)负责集团公司门户网站的信息管理,办公自动化系统的运行管理。
(10)负责审核集团公司各部门草拟的会议计划;负责集团公司综合性会议和重大活动的协调组织工作;负责集团公司综合性会议记录和纪要撰写。
(11)负责集团公司对外公关接待及联络工作。
(12)负责集团公司档案管理和保密管理工作。
(13)负责集团公司本部社会治安综合治理,负责办公用品、办公设备、车辆管理等行政事务工作,消防安全和内保工作。
(14)负责集团公司对内对外宣传报道、新闻发布的协调和管理。
(15)负责制订集团公司新闻采写、报送和发布制度,负责相关程序审核,规范信息传播渠道。
(16)负责搜集整理集团公司及类新闻信息,构建信息资源库。
(17)负责集团公司企业文化建设工作。
(18)负责项目工程报批报建工作。
(19)完成集团公司领导交办的其他工作。
2、人力资源工作职责
(20)负责组织编制集团公司人力资源规划,制定并组织实施集团公司人力资源管理制度。
(21)负责集团公司组织机构设置、机构职责划分、劳资定编定员、用工总量的管理。
(22)负责员工队伍建设。
(23)负责集团公司员工劳动关系管理,协调处理劳动争议。
(24)负责制定集团公司薪酬管理制度,并对执行情况进行检查监督;负责集团公司本部劳动工资管理。
(25)负责组织制定并实施员工考核工作。
(26)负责集团公司员工社会保险费、福利费管理。
(27)负责集团公司人事档案管理,人力资源信息建设与管理,人事劳资统计等基础工作。
(28)负责制定集团公司中长期培训规划和年度计划并组织实施。
(29)负责集团公司本部员工培训管理。
(30)负责集团公司培训档案的建立和资料归档工作;指导集团公司所属企业的员工培训工作和资料归档工作。
(31)负责组织制定集团公司评先选优管理办法,审核各类先进评比推荐方案,并对评先选优工作进行协调。
(32)完成集团公司领导交办的其他工作。
(二)岗位工作职责:
1、部长工作职责:在总裁及分管副总裁的领导下,组织开展行政管理、人力资源管理工作。主要工作职责是:
(1)全面负责行政人力资源部工作。
(2)负责协调集团公司领导组织安排的日常事务;协调集团公司各部门及各直属企业的工作运行。
(3)负责协调安排集团公司重要会议、重大活动、重要接待事项及公共关系的协调处理。
(4)负责集团公司文电处理、文件交流及印信管理工作;负责集团公司办公自动化系统建设的组织协调。
(5)负责集团公
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