化工工艺专业工程设计资料管理办法a.docVIP

化工工艺专业工程设计资料管理办法 1 范围 本标准规定了化工工艺专业工程设计资料的管理办法。 本标准适用于工程设计(施工图设计)。 2 总则 2.1 工程设计文件都应用资料夹装订。 2.2 每本档案册的侧面上都应编上工程号、用户或项目的简称以及标题和册名。 2.3 对每一册不同类型的文件，应当进行分类，每类相隔之间以间隔页分开，并在间隔页突出部分标明文件类别标题。 2.4 每一册文件太多时应分成几本，并在该册编号的右下标按本的顺序注明“a、b、c、····”，如：Ia、Ib、Ic····In。 2.5 对文件、信函、电文、传真等资料，应分类以时间相反的顺序进行装订，时间以收到文件签字之日为准。 2.6 为了消除使用过时资料的可能性，当修改版的文件来时，旧的文件即应撤除或作标识，文件夹中应始终保存最新版资料。 2.7 凡是化工工艺专业负责人经手收、发及签署的文件都应当归档。 2.8 档案册必须放在指定的地方，除使用时以外，其余时间严禁放在个人桌子上。 2.9 所有收到的文件必须在两天以内归档。 2.10 档案册内外应保持整洁。 3 资料分册内容 3.1 I册(色标：白色)──工程计划，内容： ──开工报告； ──项目计划； ──设计计划； ──设计规定； ──协调方法； ──分工范围； ──资料分发。 3.2 II册(色标：灰色)──合同、基础数据，内容： ──合同正文(或初步设计审批文件)； ──技术附件； ──用户规定与要求； ──各种协议； ──基础设计或初步设计资料； ──气象资料； ──界区公用工程、原料和产品的规格； ──环保要求。 3.3 III册(色标：兰色)──设计数据，内容： ──技术(或专利)所有者数据； ──化工工艺专业自身收集的有关物化数据及化工单元操作的工艺数据； ──技术经济数据； ──其它有关数据。 3.4 IV册(色标：红色)──计算书，内容： ──物料平衡计算； ──热量平衡计算； ──设备工艺计算。 3.5 V册(色标：天兰色)──工艺资料包(工艺成品)，内容： ──工艺流程图、带主要控制点工艺流程图； ──物料平衡表； ──工艺设备表； ──工艺说明书； ──设备概略布置建议图； ──工艺数据表、容器条件简图等； ──初步蒸汽平衡和水平衡图或蒸汽、水等公用工程条件； 40-A26-99 ──化验项目条件表； ──安全备忘录； ──技术风险备忘录； ──操作原则； ──...... 。 3.6 VI册(色标：绿色)──电信与会议记录，内容： ──电文及传真收、发； ──电话记录收、发； ──信件收、发； ──会议记录； ──变更通知。 3.7 VII册(色标：黄色)──返回条件，内容： ──工艺系统专业返回的“各版PID与管道命名表”； ──工艺系统专业返回的“机、泵数据汇总表”； ──工艺系统专业返回的“设备标高和泵的NPSH表”； ──工艺系统专业返回的“各类设备的接管汇总表”； ──工艺系统专业返回的“界区条件表”； ──工艺系统专业返回的“水平衡表”； ──工艺系统专业返回的“蒸汽平衡”； ──····； ──装置布置专业返回的各阶段设备布置图； ──仪表专业返回的“PCD”等； ──设备各专业返回的“数据表”等； ──电气专业返回的“数据表”； ──电气专业返回的“危险区域划分图”； ──电气专业返回的“最终用户表”； ──材料专业返回的“材料备忘录”等； ── ···。 3.8 VIII册(色标：黑色)──其它