第三章-Excel应用-数据分析.pptxVIP

数据管理与分析;3.1获取外部数据 方法1：若源文件已打开，且有规则的分隔符，则可直接选定所需数据复制，粘贴到EXCEL工作表某单元格开始的区域。 方法2：若源文件没打开，或者分隔的规则待确定，则通过向导按步骤进行即可。 ;3.2.1 基本概念 数据列表（也称数据清单、数据表，一般指有表头行字段、无空行、无空列的一个数据区域） 当用户按行进行排序时，数据列表中的列将被重新排列，但行次序保持不变，如果按列进行排序，行将被重新排列而列次序保持不变。按列排序是默认值，根据某一列的各单元格的值的大小使所在行整行移动。 3.2.2 让一些行不参与排序 如果不想让一些行参与排序，可以先将这些行隐藏起来 ;3.2.3 利用排序方法删除空行而不改变原来顺序 利用排序方法删除数据区域所有空行：选定数据区域，然后按某列的值降序排序，空行就会移动到区域最后面，问题是非空行的数据顺序不是原来的顺序了。若要不改变原来的顺序，操作步骤如下： 1.在数据区域右侧增加一个辅助列，其值为序列数字1、2、3、…； 2.单击左侧数据区域任意单元格，进行降序排序，空行后移； 3.删除后移的空行； 4.按辅助列的值升序排序，还原原来的顺序。 ;3.3.1 一般筛选 要使用Excel的一般筛选功能，在确保当前单元格处于数据列表中的任意单元格情况下，选择“数据”选项卡，单击【筛选】按钮即可。 一般筛选描叙的条件比较简单，一般只选择一列构成条件；当然也可由多列构成条件，筛选结果是这些多列条件的“与”关系构成的条件筛选的结果。但还存在如下问题： 1.在一列上最多使用2个条件； 2.多列条件之间只能是“与”的关系，不能实现“或”的关系； 3.无法实现使用涉及计算公式的筛选条件，如筛选出高于平均值的数据行； 4.筛选结果只显示符合筛选条件的行，隐藏了不符合条件的行，不便于对照原始数据与结果； 5.这种筛选结果显示了所有的列，而有时希望结果只是显示自定列。 ;3.3.2 高级筛选 使用高级筛选，可以构造更灵活的数据筛选方式,解决一般筛选中存在的问题。使用高级筛选前应先在数据清单区域外（既与数据清单必须以空行空??隔开）设置一个条件区域，用来指定筛选条件。见“高级筛选案例.XLSX” 1.关于设置高级筛选条件的说明： 高级筛选的条件区域应该至少有两行，第一行是条件标签（如果条件列不是计算公式列，条件标签就是数据清单中的字段名），下面的行则放置筛选条件。在条件区域的筛选条件的设置中，同一行上的条件认为是“与”关系条件，而不同行上的条件认为是“或”关系条件。 2.若条件列是计算公式列需遵循以下规则： ;条件列是计算公式列需遵循的规则： 公式的计算结果必须为TURE或FALSE; 不要将数据清单中的字段名用作条件标签。条件标签可以为空，也可以为其他说明文字； 用于创建条件的公式中被筛选的数据清单（列表区域）中的第一条记录的某相应单元格行号必须以相对引用的形式出现，这使得在执行筛选时可以对列表区域每行中的数据进行公式计算； 公式中的所有其他引用必须是绝对引用。 如： =COUNTIF(J$3:J$15,B2)=0;3.3.3 从两列数据中筛选相同（不相同）数据----筛选股票 用高级筛选比对两列数据(示例文件见:工资表.XLSX)所示，两个数据清单：2016年中报社保机构持股一览表（左边数据清单）和2016年中报QFII机构持股一览表（右边数据清单,注意行号大小，用了冻结窗格）。要求分别找出: 社保持有而QFII没持有的股票的条件: =COUNTIF($L$3:$L$198,$B3)=0 社保没持有而QFII持有的股票的条件: =COUNTIF($B$3:$B$404,$L3)=0 社保持有且QFII也持有的股票的条件: =COUNTIF($L$3:$L$198,$B3)0;一般情况下，我们将高级筛选结果放在源数据清单的同一工作表的原数据区域或者某单元格开始的另一区域中，但有时需要将筛选结果直接筛选到另一工作表的某位置 这里有着关键的第一步：单击另一工作表（复制到的目的地）的某位置，打开高级筛选对话框；其余操作步骤基本同上面介绍的，完成对话框的填写即可。;Excel 2010中若要汇总和报告多个单独工作表的结果，可以将每个单独工作表中的数据合并计算到一个主工作表中。这些工作表可以与主工作表在同一个工作簿中，也可以位于其他工作簿中。对数据进行合并计算就是组合数据，以便能够更容易地对数据进行定期或不定期的更新和汇总，对于单表来说其功能同按条件汇总函数SUMIF、AVERAGEIF等，但使用合并计算，可以实现对多个表的汇总，并且不需要写函数，更为快速。 步骤: 1.单击放合并计算结果的区域的左上角单元格 2.完成“合并计算”对话框中信息的填充。;当我们使用分类汇总后，往往希望将汇