行政事务管理制度汇编.docVIP

PAGE / NUMPAGES 行 政 事 务 管 理 制 度 编制：人资事业中心 时间：2012年6月26日 总则 1.目的： 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 2. 范围： 本规定所指行政事务包括办公室管理制度、考勤管理制度、话费管理制度、档案管理、印鉴管理、办公用品管理、收发文件管理、车辆管理等相关行政制度的工作程序及行为规范。 3. 其他。 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 总则 2 第一章 办公室管理制度 3 第二章 考勤管理制度 5 第三章 考勤机使用制度 11 第四章 早会制度 13 第五章 印章管理 15 第六章 档案管理 17 第七章 公司会议室管理制度 21 第八章 公司会议管理制度 23 第九章 话费报销制度 25 第十章 收发文件管理 27 第十一章 合同、协议管理 29 第十二章 办公用品的管理 30 第十三章 空调使用管理制度 36 第十四章 车辆管理制度 38 第十五章 劳保用品发放管理制度 44 第十六章 附则 48 第一章 办公室管理制度 目的：为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化 、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。 范围：适用于公司所有成员。 第一条 员工按时上下班，禁止无故迟到或早退以及擅自离岗； 第二条 员工上班时必须佩戴公司工牌，在周一至周五的工作时间员工应衣着正装，即：白色衬衣，黑色西裤（黑色正装群），黑色皮鞋；周六至周日，员工应规范穿着，男士切忌花哨，不得着短裤凉鞋；女士禁止穿无袖衣裙、超短裙、露背装和时装拖鞋。 第三条 办公区域禁止吸烟，违者一次罚款50元，并没收香烟；员工上班期间（除正常工作应酬外）禁止饮酒，如发现一次罚款200元，并在公告栏处张贴以作警示。 第四条 办公大厅及各独立办公室工作时应保持安静，禁止无故串岗，不得聚众谈笑，争执吵闹，高声喧哗； 第五条 员工上班时不得吃零食、看小说、杂志，不得打电话闲聊和办理个人事务，禁止工作期间玩游戏、网络聊天、浏览与工作无关的网页；不得带与工作无关的私人朋友进入办公场所。 第六条 员工要举止文雅，讲究礼貌，待人和气，尊重上司和同事，不得造谣生事，挑起事端。 第七条 部门电话为固定电话两部，只可拨打固话小号（如有外部业务可拨打），上班时间禁止拨打私人电话，一经发现一次罚款20元；报销移动电话费的人员手机必须保持24小时畅通，不能及时接通电话的人员经核实后每次按30元处罚。 第八条 员工应保持办公设施用品的整洁，保障办公场所设备的安全对公共设施、办公用品和文件资料等不得丢失、乱放、挪用和损毁，禁止擅自翻动他人文件、资料等； 第九条 员工应坚守岗位，节约资财，提高财物使用效益。不得利用管理处文 具用品、通迅等设施谋取个人便利，不得侵占公司财物，损害公司利益。 第十条 出入会议室或上司办公室时需先敲门示意，进入房间随手关门； 第十一条 员工下班离开办公室之前，要把办公用品等收拾整齐，应及时关闭空调、电脑，节约用电。 所有部门应认真配合、监督他人及自己的言行一致性，对违反上述规定者除规定金额以为的其他每次10元处罚，月违反规定三次以上者扣除当月绩效，情节严重者直至解除聘用。 本制度自员工入职时执行。 第二章 考勤管理制度 1.目的： 为了有效地发挥员工积极性，使每位员工在工作中能做到有章可循。 2.范围： 济宁市成友食品有限公司行政后勤人员。 3.权责：行政部负责统一监督执行 4.细则： 4.1工作时间 4.1.1公司各部门员工工作时间安排： 夏季时间：5月1日-10月1日 上午08:00-11:30；下午13:30-18:00； 冬季时间：10月1日-5月1日 上午08:00-12:00；下午13:30-17:30。 4.2考勤管理 4.2.1 员工上班必须亲自到指定的地点（二三分厂门卫处）签到签退，不得代人签到或授意他人签到签退。 4.2.2 工作时间要按时上下班，不得迟到、早退，上午9：00后签到及下午17：00前签退上下班者均视为旷工半日；迟到、早退一次，处以当事人10元/次罚款，当月迟到、早退累计5次者，视为旷工一日，旷工一天扣发三天的基本工资（本数据以考勤机数据进行衡量）。 4.2.3 员工工作时间外出时，须经部门负责人批准签署，到行政部填写《外出登记单/出差登记单》，注明事由及归来时间，无记录者 4.2.4员工请假须到行政部填写《请假条》，持请假条交由部门负责人签批，签批后交还行政部；请假未经批准擅自缺勤视为旷工。一个月内旷工一天扣发三天的基本工资，旷工二天扣发一周的基本工资，