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行政院研究發展考核委員會 柒、公文檢核(續) 97年12月修正重點 第三節建立公文檢核制度之三、檢核時機，修正（三）不定期檢核由行政院研考會視各機關公文時效統計資料及因應實際需要，對院屬各機關進行檢核。 第四節獎懲之二、獎懲時機：修正於檢核以後應即參照獎懲標準，適時核予獎懲，以發揮獎懲功能。 捌、一般公文時效管制 處理時限─自收文次日起算 最速件：1日（工作天） 速件：3日（工作天） 普通件：6日（工作天） 限期公文： 依來文或規定所訂之期限速別欄不填列／ 宜訂定特定日期／ 文到○日內見復(○日係指日曆天) 行政院研究發展考核委員會 行政院研究發展考核委員會 捌、一般公文時效管制(續) 管制原則 限期公文 有兩個期限時以最後者為限辦日期／ 收文時已逾限者視為普通件 彙辦案件： 彙辦案件得依機關實際需要採以下管制處理方式進行以案管制：承辦人所收受彙辦案件，首件公文應針對全案研擬意見後存查銷號，並同時將之轉為「銷號未結案件」（銷號續辦案件），後續之彙辦文皆於收文併首件辦理後存查銷號，惟最後1件應作為彙辦簽擬基礎，並以該件計算本彙辦案處理時效，該件辦結銷號時，同時註銷首件銷號未結紀錄 併辦案件： 以首件收文進行管制，其餘併案公文得於簽准後存查銷號 行政院研究發展考核委員會 捌、一般公文時效管制(續) 管制原則 特殊性案件： 機關針對涉特定業務之公文自行統一訂定管制期限之案件 開會、會勘通知單： 以會議日或會議後之特定日數為限辦日期 捌、一般公文時效管制(續) 時限計算標準(發文使用日數) 收文之次日至發文日止之日數扣除假日 限期公文： 限辦日期前辦畢時，最高以6日算 逾限辦日期始辦畢，以實際使用日數算 行政院研究發展考核委員會 捌、一般公文時效管制(續) 97年12月修正重點 第二節管制原則，簡併彙辦案件管制處理方式為三、 彙辦案件得依機關實際需要採以下管制處理方式進行 以案管制：承辦人所收受彙辦案件，首件公文應針對 全案研擬意見後存查銷號，並同時將之轉為「銷號未 結案件」（銷號續辦案件），後續之彙辦文皆於收文 併首件辦理後存查銷號，惟最後1件應作為彙辦簽擬基 礎，並以該件計算本彙辦案處理時效，該件辦結銷號 時，同時註銷首件銷號未結紀錄。 行政院研究發展考核委員會 捌、一般公文時效管制(續) 97年12月修正重點 修正一般公文會辦處理時限文字：會辦之文件， 　受會單位應視同速件，並依收發文程序辦理。 行政院研究發展考核委員會 玖、專案管制案件時效管制 處理時限 依個案申請奉准之處理時限 一次得申請之處理時限不得超過6個月 由一般公文申請審核而成案 實質要件：繁雜案件始得列入專案 程序要件： 原時限屆滿時程送管制單位審查／ 定期提報前申請，惟依主管書面指示列入專案者不在此限／ 須訂定作業執行情形至結案 行政院研究發展考核委員會 玖、專案管制案件時效管制(續) 其他管制原則 立委質詢、人民申請、陳情、訴願案等均 不另列入專案 可以通案方式一次簽准 避免為降低機關平均發文使用日數， 將不符實質要件者列入專案管制 時效計算標準 以第一次申請奉准之處理時限審定依限 或逾限辦結 行政院研究發展考核委員會 玖、專案管制案件時效管制(續) 97年12月修正重點 第二節管制原則修正一、專案管制案件應符以下成立要件（二）程序要件3、應由主管單位敘明專案名稱與申請理由，並訂定作業時程及預定完成時間，送交管制單位依以往案件處理時間，審核其申請時間是否合理後，簽請機關首長或幕僚長核准。 第三節處理時限修正表11、專案管制案件申請作業流程（範例）。 行政院研究發展考核委員會 拾、人民申請案件時效管制 行政程序法第51條規定 指人民依法規（包括行政命令）得提出之申請 處理時效 依行政程序法第51條規定應按各事項類別， 訂定處理期間公告 各類人民申請案件處理時限應彙編成冊 行政院研究發展考核委員會 拾、人民申請案件時效管制(續) 管制原則 屬以案管制之類型別 　 單獨管制系統可另編號列管較能以案管制／ 　 未建置單獨系統者，可採首件不銷號方式 不合法定程式時應詳細說明一次通知補正 簽請延長應以一次為限，其申請日數不得超過 原公告處理時限 處理時限長達數月之繁雜案件，宜將各審查 階段、結果等相關資訊公布於網站 行政院研究發展考核委員會 時效計算標準 按各類目處理時限，分別審定依限與逾限辦結 通知補正者，所經過之期間得予扣除 常見問題 登錄為一般公文或人民陳情案件進行管制統計 未依各類別訂定處理期限及公告，並依處理期限