初级会计学_第五单元.pptVIP

* 第五章 会计凭证 会计凭证概念及作用 原始凭证 记账凭证 会计凭证的传递 * 会计凭证的概念及作用 会计凭证的概念： 是记录经济业务的发生和完成情况、明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。 作用： 反映职能 监督职能 明确责任 检查依据 * 会计凭证的分类1 原始凭证：是在经济业务发生时取得或填制的，用以证明经济业务发生或完成情况、明确经济责任的会计凭证。 记账凭证：是会计人员根据审核无误的原始凭证填制，用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额，作为登记账簿依据的会计凭证。 * 会计凭证的分类2 原始 凭证 按来源：外来原始凭证、自制原始凭证 按用途：通知凭证、执行凭证、计算凭证 按填写手续次数：一次性凭证、累计凭证、 记账编制凭证、汇总凭证 记账 凭证 按反应的经济内容：收款凭证、付款凭证、 转账凭证 按填制方式：单式记账凭证、复式记账凭证 按用途：分录凭证、汇总凭证 按适用范围：通用凭证、专用凭证 * 原始凭证的种类1 按凭证填制单位：分为自制凭证和外来凭证。 （1）自制原始凭证 是指由本单位经办业务的部门或人员在办理经济业务时填制的、并被本单位所使用的原始凭证。 常用的自制原始凭证有：收料单、领料单、产品入库单、销货发票等。 （2）外来原始凭证 是在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的，并被本单位所使用的原始凭证。常用的外来原始凭证有：供货单位填制的发票、运输单位填制的运费杂费收据等。 * 原始凭证的种类2 按凭证填制的手续：分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证 （1）一次凭证：是指填制手续是一次完成、反映一笔经济业务的原始凭证。 常用的有：发票、收据、收料单等。 （2）累计凭证：是在一定时期内，经多次填制完成、累计连续发生的多笔相同经济业务的原始凭证。常用的有：限额领料单、领料登记表等。 （3）汇总凭证：是根据反映相同经济业务的多张原始凭证，按一定标准综合后一次填制完成的原始凭证。 常用的汇总凭证有：差旅费报销单、工资汇总表、材料耗用汇总表等。 * 原始凭证的种类3 按凭证用途：分为通知凭证、执行凭证和计算凭证 （1）通知凭证：亦称命令凭证，是在办理某项经济业务前，要求、指示或命令办理该项经济业务的原始凭证。常用的通知凭证有：扣款通知单、调入（出）职工通知单、产品订货单等等。 （2）执行凭证：是详细记载经济业务的具体情况，证明经济业务已办理完毕的原始凭证。常用的执行凭证有：发票、收据、收料单、产品出库单、固定资产报废单等等。 （3）计算凭证：是根据已完成的经济业务的资料，按照内在联系经过一定计算而采用原有资料和计算后资料填制的原始凭证。常用的计算凭证：固定资产折旧计算单、制造费用分配表、产品成本计算单等。 * 原始凭证的种类4 按凭证格式：分为通用凭证和内部专用凭证 （1）通用凭证：是由有关主管部门统一制作并在相应范围内使用的标准格式的原始凭证。如：全国统一的银行结算凭证、增值税专用发票等。 （2）内部专用凭证：是单位自行制作并在本单位范围内使用的具有特定内容和专门用途的原始凭证。如：差旅费报销单、产品成本计算单等。 限额领料单 领料部门 凭证编号 用途 年 月 日 发料仓库 材料类别 材料编号 材料名称及规格 计量单位 领用限额 实际领用 单价 金额 备注 原料 001 钢材 Kg 10000 9880 2.00 19760 供应部门负责人： 生产计划部门负责人： 日期 请 领 实 领 退 库 限额结余 数量 请领单位负责人 数量 发料人签章 领料人签章 收料人签章 退料人签章 数量 01 4000 3500 300 6800 11 3500 3400 160 3560 21 3500