填写监理工程师通知单的要求内容.pptVIP

关于规范填写监理工程师通知单的要求 岗前培训材料 云南铁路工程项目管理有限责任公司玉磨铁路监理二标项目监理部 金国东 监理工程师通知单的目的特点及要求 目的：督促施工单位按照国家有关法律法规、合同约定、施工规范和设计文件进行工程施工，保证工程建设中出现的问题(不符合设计要求、施工技术标准、合同约定等)能得到及时纠正。 特点及要求：监理通知单具有强制性、针对性、严肃性的特点且具有法律效应，故要求监理工程师书写监理通知单时务必做到严谨、规范。 一、目前监理通知单签发中存在的不规范表现在 (1)提出的存在问题不详细，缺乏具体表述；或实际内容有偏差，证据不足。有的监理通知单中所述的问题空洞、抽象，如“现场钢筋保护层厚度不符合要求’或“钢架垂直度存在问题”及隧道初支、二衬混凝土厚度不符合等，就缺少存在问题的具体钢筋部位、保护层厚度的实测数据、初支、二衬设计厚度与实测厚度等。违反的规范名称和具体条款的描述，术语准确，严禁采用“有问题”等字眼，这将影响到施工单位和建设单位对监理的评价，进而削弱或降低对监理的可信度和权威。 正确书写应为： ①***工程局（或你部）施工的**隧道***里程的**工序存在钢筋保护层厚度不符合****规范***条，设计应为***cm，实测未**cm，超出±**cm的规定。 ②***工程局（或你部）施工的**隧道***里程的**工序钢拱架施工垂直度不能满足**规范**条的要求，设计为****、实际为****。 ③ 应该是致（施工项目部） 事由： 通知内容： 整改要求： (2)缺乏时间观念，对监理通知单的时效性缺乏认识和重视。 具体表现在监理签发监理通知单的时间和施工单位签收通知单的时间均不具体，多数只署年月日，没有详细到时点分，时效观念弱。监理通知单的生效是以施工单位在回执上签署姓名和收到的时间为准，如签发和签收时间不具体，直接造成通知单的生效时间含糊。如施工单位在上道工序施工中发生质量问题时监理签发了通知单，但当天施工单位在问题未整改的前提下擅自进入下道工序施工。 此刻监理可谓骑虎难下，左右为难，原因就在于监理通知单签发时间不具体，尤为严重的是，如因对方未及时整改，造成重大质量或安全事故，追究责任时可能因为监理签发通知单的时间不具体而影响到责任界定的划分。另外，缺乏时效性还表现在通知单中要求施工单位整改的时限不具体，这样施工单位对质量或安全问题不能及时进行整改，而是无限期拖延，给监理工作带来被动，如要求他现在整改，则需要返工，既影响进度，又造成成本增加。 (3)仅仅要求施工单位采取整改纠正措施，未要求其采取预防措施．签发监理通知单不仅仅是针对本次发生的问题，更重要的是要求施工单位分析问题产生的原因，并采取相应的预防措施防止类似问题的再次发生，但此点在实际操作中往往被忽视。试想一下，如果不分析本次发生问题的原因，不采取相应的预防措施，不对人、机、料、法、环等导致问题产生的关键因素予以消除，施工单位的整改只能是治标不治本，类似问题还会在以后一而再、再而三地反复发生。? (4)用口头通知代替签发监理通知单。有的监理人员习惯于发现问题后均用口头通知施工单位进行整改，不留下书面痕迹。这样，一方面不能完整地体现监理自身的工作情况，是一种监理有所不为的表现；另一方面如发生质量安全问题，就为责任界定留下后患。? (5)未及时抄送建设单位，监理通知单回复后更是不转发建设单位。监理往往将监理通知单在第一时间内下发给施工单位，却迟迟不抄送建设单位，影响了建设单位在第一时间对施工中出现问题的全面掌控，导致监理自身也失去了一次争取建设单位对监理处理相关问题支持的机会。另外，监理通知单回复如不及时转发建设单位，建设单位对监理提出问题的整改落实情况也就不得而知。 在监理通知单规定的整改时间内，施工单位未进行整改的，监理必须在每天的工作汇报中，及时向业主进行汇报。 (6) )签发时监理人员冒名顶替或未做到亲笔签名。主要表现在监理员以专业监理工程师的名义、专业监理工程师以总监理工程师的名义签发监理通知单，在总／专业监理工程师签名栏上出现冒名签字或者直接打字上去的做法削弱了监理通知单的严肃性，也不利于培养和树立监理人员的责任心。 (7) 缺乏能真实反映问题的工程照。监理人员在日常巡视检查过程中发现问题就不能做到就地拍照取证，并反映到监理通知单中，直接降低了反映问题的直观性和客观真实性。 为了业主对通知单的有效理解、支持，反映现场不合格的照片必须配有年月日、时间、地点。 ?二、监理通知单的撰写要点和签发注意事项 在撰写监理通知单时，一方面要坚持原则，分清责任，既要提出问题所在，还要提出解决问题的要求和应当达到的目标；另一方面，内容应准确、完整、条理性强、表达清晰且要符合一定的格式要求。监理通知单的撰写和签发要注意下列要点和事项